公司例会管理制度精编.docx

公司例会管理制度

1、总则1.1、推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司水平；1.2、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调；1.3、提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度；1.4、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案；1.5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。2、参加人员2.1、公司全体会议：公司全体人员；2.2、管理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部；2.3、部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。3、会议时间和地点3.1、时间和地点安排：3.2、管理层会议由总经理主持，若总经理不在，由总经理指定人员主持；部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。4、会议内容及要求内容4.1、公司全体会议：4.1.1、公司重要事宜的安排；4.1.2、公司重要信息的发布；4.2、管理层会议：4.1.1、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论；4.1.2、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因；4.1.3、对公司重要事宜的告知；4.1.4、对公司发展的建议；4.3、部门会议：4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知；4.3.2、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决；4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报；4.3.4、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。4.3.5、一周任务安排；要求4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场；4.4.2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者；4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批准后可外出接听；4.4.4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分钟；4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时；4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存；4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责；4.4.8、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面；4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，管理层会议由人力行政部告知，部门例会由主持人告知。5、附表《会议签到表》《会议纪要》6、本制度自签发之日起执行。会议签到表主持人：记录人：会议名称：会议地点：公司例会会议记要会议时间：会议地点：会议主持人：会议参会人员：会议记要：一：各部门情况：二：会议重点：公司例会管理制度[篇2]第一章总则第一条为使鑫科集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。第二章会议形式第三条总裁办公会（一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。（二）周期：根据需要随时召开；（三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。（四）主持人：总裁。第四条总裁质询会（一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；（二）周期：每周一次；（三）会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；（四）主持人：总裁或执行总裁第五条全体员工会议（一）出席人员：公司全体员工；（二）周期：每半年或一年、或不定期；（三）会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；（四）主持人：总裁。第六条每周晨会（一）内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；（二）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（三）主持人：总裁；（四）周期：每周周初第七条工作汇报会（一）内容：下级向上级汇报指定内容；（二）出席人员：上下级或有关责任人；（三）主持人：上级主管；（四）周期：定期或不定期。第八条专题会议（一）内容：某一问题讨论和商定；（二）出席人员：有关人员；（三）主持人：相关主管；（四）周期：不定期或定期。第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议；（七）相关领