公司档案管理制度最新精选.docx

公司档案管理制度

公司档案管理制度汇总（16篇）在日常生活和工作中，制度对人们来说越来越重要，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的公司档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。公司档案管理制度篇11、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的.箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。公司档案管理制度篇2一、总则（一）为全面增强本企业档案管理工作，保证企业各种档案资料充足、有效利用，实现档案资料管理的规范化和标准化，特拟订本制度。（二）本制度所指的档案资料是指企业及部下客户服务部门建立以来，在经营、管理工作和活动中形成的，拥有查阅、利用价值的各样形式的资质证照、文书、公文、公文、合同、图纸、业户资料以及音像、图表等档案资料。（三）档案资料工作的基来源则：集中一致管理企业及各部下客户服务中心有关资料档案，保证档案资料的完好和安全。二、人员装备（四）企业档案采纳分级管理模式，即分为物业企业档案资料管理员和部下各客户服务中心档案资料管理员。物业企业主要采集和保留企业级别物业档案和物业资料，部下各客户服务中心详细负责管理各自的物业档案和资料。物业企业及部下各客户服务中心均需建立独立的档案室。（五）物业企业须装备档案管理的专责人员，部下的各客户服务中心依据自己实质状况，可指定专人负责也可由其余人兼职档案管理员。三、档案资料的采集和整理（六）物业企业主要一致采集和管理企业级别物业档案和物业资料，主要包含以下内容。1.物业企业公章和有关证照。2.文件、公文、工作计划、上司来文以及国家与当地有关的法律法例等档案资料，主要指房地产企业、物业企业领导署名的各种批改，以企业及职能部门等名义发出或拟订的文件以及与企业职能有亲密关系或由企业肩负有关责任并需要执行的重要文件。3.重要、突发事件的办理资料，主要包含楼宇、交通、治安、公共配套设备设备等方面及自然灾祸等突发重要事件的经过和办理过程记录及有关资料。4.企业所签署的合同资料，督查职能部门对企业进行检查的书面及取证资料以及企业固定财产有关资料。5.人事档案资料。6.实物、声像类档案，包含各样电子档案。在实质工作中，实物、声像档案资料比较少，依据使用频次及重要性选择自行寄存或移交企业档案管理部门，自行保留时要注意保护完好性。7.荣誉类档案等其余各样档案资料。（七）各客户服务中心管理自己楼盘、业主和经营有关的档案和资料，主要包含以下内容。1.客户服务中心业务章及有关证照。2.小区基本状况资料。（1）房产资料包含房子、设备及其附着物清单及表格等。（2）接收资料包含查收合格凭据、物业完满状况、接收文件。（3）技术资料包含工程预决算书、总平面图、平面图、完工图、地质勘探报告、图纸会审记录、完工查收证明书、房子及设备使用技术资料。3.业主档案资料（包含维修基金档案资料）主要包含人住通知书、住户家庭状况登记表、房子交接单、住户入住合约、身份证明资料以及装饰申请表等，业户资料一定妥当保留并实时更新。4.平时管理服务资料，主要包含以下内容。（1）人事管理有关资料。客户服务中心人员的招聘、培训、定岗定编、分配、变迁文件、技术职称等文件。（2）各部门平时的值班记录，各样来往信函，各样内部通启等文书资料。（3）设备档案管理，包含设备的标记、设备台账和设备资料等。（4）物业经营管理资料。各客户服务中心经营发展文件、小区管理文件、小区建设文件、委外、合作文件等。（5）物业租借资料，包含租借审批资料、租借合同、物业权属证明资料、房子安全判定资料、赞同出（转）租文件、拜托书、公证书、证明、报告、分户图等。（6）工程图纸档案资料，包含建筑施工图、给排水施工图、构造施工图、消防施工图、供配电施工图、空调系统图。（7）各客户服务中心或个人参加各样活动的资料。5.小区创优档案资料及社区文化资料。四、档案资料的移交和归档（八）资料移交前管理。1.各客户服务中心的档案资料在移交前由各客户服务中心档案资料管理员负责存档管理。