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公司印章管理制度

公司印章管理制度锦集【15篇】随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的公司印章管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。公司印章管理制度1第一条印章的种类1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3.部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。第二条印章的使用规定1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的'行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印章的监印1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。第四条印章盖用1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。第五条印章保管各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。第六条用印权限监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。第七条印章废止印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。第八条办法施行本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。公司印章管理制度2第一章总则第一条为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔１９９９〕２５号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。第二条华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究机构）及下属科室印章。第二章行政印章的刻制、启用及销毁第三条学校印章由政府主管部门批准刻制。第四条学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。第五条处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。第六条学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。第七条校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻。章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。第八条因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。第三章行政印章的管理第九条学校印章由校长办公室负责管理。各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的.使用管理工作，定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。第十条使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。第十一条所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自用印。第十二条印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当及时报告校长办公室。第十三条未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续。第十四条校内印章原则上只限在校内使用，不得用