公司采购管理制度最新精编.docx

公司采购管理制度

公司采购管理制度通用在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的公司采购管理制度通用，欢迎阅读与收藏。公司采购管理制度通用1第一章总则第一条为了规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)物资采购活动，保证物资采购工作合法、有序进行，根据《中华人民共和国招标投标法》、z省实施《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规和集团公司《管理纲要》、《zz石油(集团)有限责任司招标管理办法》,结合油品调运分公司实际，特制定本办法。第二条油品调运分公司物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，择优选择企业实力、信誉、技术能力和价格合理的供应单位。第三条工贸公司物资采购工作实行统一制度、分级授权、归口审查的原则。(一)统一制度：统一物资采购制度，统一业务流程和工作程序，统一适用集团公司专家库、协作企业准入目录；(二)分权制衡：将各层次、各阶段的职能划分各级职能小组，形成各部门相互协作、相互制约、相互监督机制；(三)归口审查：对物资采购项目中的有关内容，按业务性质，分别由相关专业部门审查。第四条物资采购工作要坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比最优的原则。第五条物资采购工作实施“回避”制度。(一)部门回避：物资采购部门不能负责项目实施活动，项目实施部门不能组织物资采购活动；(二)人员回避：物资采购领导小组成员与供应单位负责人或委托代理人有利害关系的，在物资采购活动中必须回避。第二章组织机构及职责第六条油品调运分公司成立物资采购领导小组，物资采购领导小组是物资采购责任和组织实施的主体，根据工作特点和业务需要，组织实施公司设备及物资采购等项目。油品调运分公司物资采购领导小组组长由经理樊矿强担任，副组长由公司副经理白志刚担任，成员由综合办公室、安全质监部、调度管理部、财务资产部等部门人员组成。领导小组职责：(一)贯彻落实集团公司物资采购管理的相关制度和规定；负责制定油品调运分公司物资采购管理办法，并组织实施；(二)对物资采购项目进行组织和协调，接受上级物资采购监督领导小组的指导、监督和检查；(三)负责向上级单位汇报公司物资采购工作；第七条工贸公司物资采购领导小组下设物资采购办公室和询价组、质量技术组三个职能小组。(一)物资采购办公室(公司综合办公室负责)职责是：1.依据油品调运分公司物资采购管理办法，组织实施公司物资采购工作；2.负责组织公司物资采购方案的编制及报审工作，按照批准的物资采购方案，开展物资采购活动，督促落实相关合同的签订、履行等工作；3.建立公司物资采购管理信息档案，定期向上级主管部门报送有关资料；4.处理公司物资采购工作中其他有关事项，定期向物资采购领导小组汇报工作开展情况。(二)询价组(公司财务资产部负责)职责是：1.负责制定公司的价格询查制度，建立价格信息库；2.对物资采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项提出建议；3.完成采购标的物的市场价格查询，向物资采购办公室提供标的物的市场价格信息；(三)质量技术组(公司安全质监部负责)职责是：1.负责对物资采购标的物的有关技术、质量、安全、环保执行标准的制定和审查；2.检查落实对物资采购项目质量技术要求的执行情况。第八条物资采购申请物资采购申请由项目单位以文件或申请书的形式提交，内容应包括：项目名称、计划批准文件、规格、质量执行标准、技术要求、数量、建议价格、拟采用的采购方式、推荐供应单位等。项目部门生产性物资采购需提前3个月报申请计划，并经公司调度管理部审核确认后报公司物资采购办公室；非生产性物资采购需提前2个月报申请计划。第九条物资采购前期准备和后期工作程序(一)如需采购的是生产性物资，由调度管理部根据生产实际情况对申请采购项目的种类、规格和数量等进行审核，并于三个工作日内将其意见提交物资采购办公室；(二)询价组对物资采购项目，进行市场价格咨询调研，了解市场的最高价和最低价及有关信息，并于三个工作日内将其意见提交物资采购办公室；(三)质量技术组对物资采购项目有关规格、技术、质量、安全、环保执行标准等方面进行审查，并于三个工作日内将审查结果提交物资采购办公室；(四)采用竞争性谈判方式的采购项目，按照管理权限经审核批准后方可实施；(五)物资采购项目审批结束后，由物资采购办公室及相关部门按规定组织项目实施单位与供应单位进行；第三章物资采购管理范围第十条物资采购的管理范围：油品调运分公司的生产性物资和非生产性物资(如办公设备、办公家俱、办公用品、劳保用品、后勤保障用品等)。凡根据《油品调运分公司招标管理实施细则》,不符合、不具备招投标条件的设备、物资、生产消耗性材料等项目的采购，均按本办法执行。