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档案信息化管理制度

档案信息化管理制度6篇[精选]现如今，制度在生活中的使用越来越广泛，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的档案信息化管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。档案信息化管理制度篇1一、总则1.1目的本制度旨在规范公司档案信息化管理工作，确保档案信息的准确性、完整性、安全性和可追溯性，提高档案利用效率，为公司各项工作的顺利开展提供有力支持。1.2适用范围本制度适用于公司所有部门和个人在档案信息化管理中的行为。1.3职责档案管理部门：负责制定、修订档案信息化管理制度，并组织实施；负责档案的收集、整理、存储、利用和保密工作；各部门：负责本部门档案的收集、整理、移交和利用工作；公司员工：遵守档案信息化管理制度，保护档案信息的安全和完整。二、档案收集与整理2.1收集范围公司各部门在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等各种载体和形式的档案，均属于收集范围。2.2收集要求各部门应指定专人负责档案收集工作，确保档案信息的完整性和真实性；收集的档案应按照规定进行分类、编号、装订，并填写档案移交清单；档案移交应定期进行，确保档案信息的及时性和连续性。2.3整理要求档案管理部门应对接收的档案进行鉴定、分类、编号、装订和编目，确保档案信息的规范性和系统性；档案整理应遵循便于利用、便于保密的原则，确保档案信息的`安全性和可追溯性。三、档案存储与利用3.1存储要求档案管理部门应建立档案存储设施，确保档案信息的物理安全和环境保护；档案存储应遵循防火、防水、防潮、防尘、防虫、防盗等要求，确保档案信息的安全性和完整性；档案存储应采用信息化手段，建立档案数据库，实现档案信息的电子化管理。3.2利用要求各部门和个人在利用档案信息时，应遵守档案利用规定，确保档案信息的完整性和安全性；档案利用应按照规定进行登记、审批和借阅，确保档案信息的可追溯性；档案利用应遵守保密规定，不得擅自泄露档案信息。四、档案保密与安全管理4.1保密要求档案管理部门应制定档案保密制度，明确档案保密范围和保密责任；各部门和个人在涉及档案保密事项时，应严格遵守保密规定，确保档案信息不被泄露；对违反保密规定的行为，应依法依规追究责任。4.2安全管理要求档案管理部门应建立档案安全管理制度，明确档案安全管理责任和措施；各部门和个人在档案信息化管理中，应遵守安全管理制度，确保档案信息的安全性和完整性；对发现的安全隐患和事故，应及时报告并采取有效措施进行处理。五、附则5.1本制度由档案管理部门负责解释和修订。5.2本制度自发布之日起执行，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。档案信息化管理制度篇2一、总则1.1为加强和规范档案信息化管理，提高档案管理效率，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。1.2本制度适用于公司各部门、单位及个人在档案信息化管理过程中的各项活动。1.3档案信息化管理应遵循“统一规划、分步实施、安全可靠、方便利用”的原则。二、管理职责2.1公司档案管理部门负责档案信息化建设的整体规划、组织实施和监督检查。2.2各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的档案信息化管理工作，并接受档案管理部门的业务指导和监督。2.3档案管理人员应具备良好的职业道德和专业技能，熟悉档案信息化管理的相关法规和标准。三、档案数字化3.1档案数字化应遵循国家档案局制定的相关标准和规范，确保数字化档案的质量。3.2各部门、单位应将需要数字化的档案按照规定的格式和要求进行整理、分类和编号，并提交给档案管理部门进行数字化处理。3.3档案管理部门应对数字化档案进行质量检查，确保数字化档案的完整性和准确性。四、档案信息系统4.1公司应建立统一的档案信息系统，实现档案信息的集中存储、管理和共享。4.2档案信息系统应具备安全可靠、易于操作、便于维护的特点，并应定期进行系统升级和备份。4.3各部门、单位应通过档案信息系统进行档案信息的查询、借阅和归还等操作，确保档案信息的及时性和准确性。五、档案信息安全5.1档案信息安全是档案信息化管理的重中之重，应建立完善的信息安全管理制度。5.2档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息，并应对档案信息的存储、传输和使用进行严格的'监控和管理。5.3公司应定期对档案信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。六、档案利用6.1档案信息应充分利用于公司的各项工作和决策中，提高档案信息的使用价值。6.2各部门、单位应根据工作需要，通过档案信息系统申请借阅档案信息，并按照规定的时间和方式归还。6.3档案管理人员应根据借阅申请，及时提供档案信息，并对借阅过程进行登记和跟踪。七、附则7.1本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行制定补充规定。7.2本制度的解释权归