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档案信息化管理制度

【必备】档案信息化管理制度6篇在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有合理性和合法性分配功能。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的档案信息化管理制度，欢迎大家分享。档案信息化管理制度篇1一、总则1.1为加强和规范档案信息化管理，提高档案管理效率，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。1.2本制度适用于公司各部门、单位及个人在档案信息化管理过程中的各项活动。1.3档案信息化管理应遵循“统一规划、分步实施、安全可靠、方便利用”的原则。二、管理职责2.1公司档案管理部门负责档案信息化建设的整体规划、组织实施和监督检查。2.2各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的档案信息化管理工作，并接受档案管理部门的业务指导和监督。2.3档案管理人员应具备良好的职业道德和专业技能，熟悉档案信息化管理的相关法规和标准。三、档案数字化3.1档案数字化应遵循国家档案局制定的相关标准和规范，确保数字化档案的质量。3.2各部门、单位应将需要数字化的档案按照规定的格式和要求进行整理、分类和编号，并提交给档案管理部门进行数字化处理。3.3档案管理部门应对数字化档案进行质量检查，确保数字化档案的完整性和准确性。四、档案信息系统4.1公司应建立统一的档案信息系统，实现档案信息的集中存储、管理和共享。4.2档案信息系统应具备安全可靠、易于操作、便于维护的特点，并应定期进行系统升级和备份。4.3各部门、单位应通过档案信息系统进行档案信息的查询、借阅和归还等操作，确保档案信息的及时性和准确性。五、档案信息安全5.1档案信息安全是档案信息化管理的.重中之重，应建立完善的信息安全管理制度。5.2档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息，并应对档案信息的存储、传输和使用进行严格的监控和管理。5.3公司应定期对档案信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。六、档案利用6.1档案信息应充分利用于公司的各项工作和决策中，提高档案信息的使用价值。6.2各部门、单位应根据工作需要，通过档案信息系统申请借阅档案信息，并按照规定的时间和方式归还。6.3档案管理人员应根据借阅申请，及时提供档案信息，并对借阅过程进行登记和跟踪。七、附则7.1本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行制定补充规定。7.2本制度的解释权归公司档案管理部门所有。7.3本制度如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。档案信息化管理制度篇2一、总则1.1为规范公司档案信息化管理，提高档案管理效率，确保档案信息的完整、准确、安全，特制定本制度。1.2本制度适用于公司内所有档案的信息化管理，包括档案的收集、整理、存储、使用、备份、销毁等各个环节。1.3公司各部门应严格遵守本制度，确保档案信息化管理的规范性和有效性。二、档案收集与整理2.1各部门应按照公司规定，及时将产生的档案进行电子化，并提交至档案管理部门。2.2档案管理部门应对提交的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。2.3档案管理部门应对档案进行分类、编号、命名，建立档案目录，方便后续查询和使用。三、档案存储与保护3.1档案应存储在安全可靠的环境中，确保档案信息的保密性和完整性。3.2档案管理部门应定期对档案进行备份，防止数据丢失或损坏。3.3未经授权，任何人员不得擅自访问、修改、删除档案信息。3.4档案管理部门应定期对档案进行安全检查，及时发现并处理安全隐患。四、档案使用与查询4.1公司员工在需要使用档案信息时，应向档案管理部门提出申请，经审核批准后方可访问。4.2档案管理部门应建立档案查询系统，方便员工快速查找所需档案信息。4.3员工在查询档案信息时，应遵守公司保密规定，不得将档案信息泄露给无关人员。五、档案备份与恢复5.1档案管理部门应制定档案备份计划，定期对档案进行备份，确保数据安全。5.2档案管理部门应测试备份数据的恢复能力，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。5.3档案管理部门应记录备份和恢复操作的过程和结果，以备后续审计和追溯。六、档案销毁与处置6.1档案管理部门应定期对过期或无效的`档案进行清理和销毁，确保档案信息的准确性和有效性。6.2档案销毁应经过公司领导的批准，并严格按照相关规定进行操作。6.3销毁后的档案应妥善处置，防止信息泄露或环境污染。七、附则7.1本制度由公司档案管理部门负责解释和修订。7.2本制度自发布之日起执行，如有与以往规定相抵触之处，以本制度为准。7.3公司员工应自觉遵守本制度，如有违反者将按照公司相关规定进行处理。档案信息化管理制度篇3一、总则1.为规范公司档案信息化管理，保障档案信息的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。2.本制度适用于公司所有档案的信息化管理，包括纸质档案和电子档案。3.档案信息化管理应遵循安全性、完