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档案借阅制度

档案借阅制度（优）在不断进步的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的档案借阅制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。档案借阅制度1一、利用档案一般只限在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须填写《借阅档案登记簿》，并根据需要填写《档案利用效果登记表》。二、部内人员借阅档案，也须填写《借阅档案登记簿》，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的.，须向档案室说明理由，重新办理借阅手续。四、本部门档案一般不对外开放，外单位借阅档案者，须持有区级及区级以上单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。五、退回借阅的档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。六、借阅者要爱护档案资料，并注意保密。严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉。对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，如有违犯上述规定者，按《档案法》依法处治。档案借阅制度2学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的.等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。二、借阅制度1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。三、立卷归档制度1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。四、保密制度1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。档案借阅制度3（1）档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。（2）借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的.，须经档案保管部门负责人批准。（3）借阅档案，必须履行登记、签收手续。（4）借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。（5）借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。（6）借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。（7）借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。（8）重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。档案借阅制度4根据《档案法》、《档案法实施办法》及有关档案管理和利用的规定，特制定如下制度：1、本单位职工经领导同意可以查阅利用本单位档案室保存的档案。2、非本单位职工及组织查阅利用单位档案，需持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，涉及保密内容的.档案，须经本单位领导批准，方可查阅利用。3、利用者查阅档案，不得折叠、污损档案。严禁在档案材料上圈点、划线、加批、涂改，严禁伪造、抽取、撕毁或