档案信息化管理制度 篇1精编.docx

档案信息化管理制度篇1

（热门）档案信息化管理制度6篇在生活中，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的档案信息化管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。档案信息化管理制度篇1一、总则1.1为规范公司档案信息化管理，提高档案管理效率，确保档案信息的完整、准确、安全，特制定本制度。1.2本制度适用于公司内所有档案的信息化管理，包括档案的收集、整理、存储、使用、备份、销毁等各个环节。1.3公司各部门应严格遵守本制度，确保档案信息化管理的规范性和有效性。二、档案收集与整理2.1各部门应按照公司规定，及时将产生的档案进行电子化，并提交至档案管理部门。2.2档案管理部门应对提交的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。2.3档案管理部门应对档案进行分类、编号、命名，建立档案目录，方便后续查询和使用。三、档案存储与保护3.1档案应存储在安全可靠的环境中，确保档案信息的`保密性和完整性。3.2档案管理部门应定期对档案进行备份，防止数据丢失或损坏。3.3未经授权，任何人员不得擅自访问、修改、删除档案信息。3.4档案管理部门应定期对档案进行安全检查，及时发现并处理安全隐患。四、档案使用与查询4.1公司员工在需要使用档案信息时，应向档案管理部门提出申请，经审核批准后方可访问。4.2档案管理部门应建立档案查询系统，方便员工快速查找所需档案信息。4.3员工在查询档案信息时，应遵守公司保密规定，不得将档案信息泄露给无关人员。五、档案备份与恢复5.1档案管理部门应制定档案备份计划，定期对档案进行备份，确保数据安全。5.2档案管理部门应测试备份数据的恢复能力，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。5.3档案管理部门应记录备份和恢复操作的过程和结果，以备后续审计和追溯。六、档案销毁与处置6.1档案管理部门应定期对过期或无效的档案进行清理和销毁，确保档案信息的准确性和有效性。6.2档案销毁应经过公司领导的批准，并严格按照相关规定进行操作。6.3销毁后的档案应妥善处置，防止信息泄露或环境污染。七、附则7.1本制度由公司档案管理部门负责解释和修订。7.2本制度自发布之日起执行，如有与以往规定相抵触之处，以本制度为准。7.3公司员工应自觉遵守本制度，如有违反者将按照公司相关规定进行处理。档案信息化管理制度篇2一、总则1.1目的本制度旨在规范公司档案信息化管理工作，确保档案信息的准确性、完整性、安全性和可追溯性，提高档案利用效率，为公司各项工作的顺利开展提供有力支持。1.2适用范围本制度适用于公司所有部门和个人在档案信息化管理中的行为。1.3职责档案管理部门：负责制定、修订档案信息化管理制度，并组织实施；负责档案的收集、整理、存储、利用和保密工作；各部门：负责本部门档案的收集、整理、移交和利用工作；公司员工：遵守档案信息化管理制度，保护档案信息的安全和完整。二、档案收集与整理2.1收集范围公司各部门在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等各种载体和形式的档案，均属于收集范围。2.2收集要求各部门应指定专人负责档案收集工作，确保档案信息的完整性和真实性；收集的档案应按照规定进行分类、编号、装订，并填写档案移交清单；档案移交应定期进行，确保档案信息的及时性和连续性。2.3整理要求档案管理部门应对接收的.档案进行鉴定、分类、编号、装订和编目，确保档案信息的规范性和系统性；档案整理应遵循便于利用、便于保密的原则，确保档案信息的安全性和可追溯性。三、档案存储与利用3.1存储要求档案管理部门应建立档案存储设施，确保档案信息的物理安全和环境保护；档案存储应遵循防火、防水、防潮、防尘、防虫、防盗等要求，确保档案信息的安全性和完整性；档案存储应采用信息化手段，建立档案数据库，实现档案信息的电子化管理。3.2利用要求各部门和个人在利用档案信息时，应遵守档案利用规定，确保档案信息的完整性和安全性；档案利用应按照规定进行登记、审批和借阅，确保档案信息的可追溯性；档案利用应遵守保密规定，不得擅自泄露档案信息。四、档案保密与安全管理4.1保密要求档案管理部门应制定档案保密制度，明确档案保密范围和保密责任；各部门和个人在涉及档案保密事项时，应严格遵守保密规定，确保档案信息不被泄露；对违反保密规定的行为，应依法依规追究责任。4.2安全管理要求档案管理部门应建立档案安全管理制度，明确档案安全管理责任和措施；各部门和个人在档案信息化管理中，应遵守安全管理制度，确保档案信息的安全性和完整性；对发现的安全隐患和事故，应及时报告并采取有效措施进行处理。五、附则5.1本制度由档案管理部门负责解释和修订。5.2本制度自发布之日起执行，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。档案信息化管理制度篇3为加强本单位档