县档案局上半年工作报告 (4).docx

县档案局上半年工作报告半年来，在县委、县政府的正确领导和业务部门的具体指导下，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以创新服务为重点，加大档案信息化建设，档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设力度，全面促进档案事业和谐发展，更好地为肥东现代化建设服务。较好地完成了今年上半年各项任务。一、加强学习，提高档案干部的政治素养和业务水平。xx县档案局于5月29-30日举办乡镇档案业务培训班，全县各乡镇、县直各单位、开发园区的专（兼）职档案人员128人参加了培训，培训的主要内容是：档案的全宗卷、机关文件归档整理方法、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案的整理方法。此次培训，进一步提高了各单位档案员的业务素质。同时，为提高我县档案人员的素质和业务技能，4月29日，我局选派4名工作人员参加xx市举办的“档案业务培训班”，通过参加培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作健康持续发展储备了充足的人力资源。二、加强业务监督指导，开展目标管理工作。在工作中，我们千方百计，克服了许多困难，为寻求基层档案室工作的有效途径，我局业务人员在对乡镇专（兼）职档案员培训的基础上，经常下乡镇、到县直单位进行业务指导，以点带面，积极开展档案目标管理工作。上半年，对各乡镇财政分局和财政所、医保办、劳保办及古城镇等单位档案目标管理升级工作完成初步指导，下一步将指导完善，尽快帮助其达到升级认定标准。争取年度前完成达标认定工作。三、加强档案馆基础建设。（一）继续抓好档案安全工作。严格档案保护保管工作，一是更换库房的防虫驱虫剂。改善库房空气质量，有利于纸质档案安全保管；二是县档案局（馆）按照“八防”（防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温）要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了档案工作人员的安全防范意识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，搞好安全配套措施。今年上半年共对档案库房进行安全大检查2次。（二）依法接收档案、进一步加强档案资源建设。我们深入县直各单位调查研究，抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查，针对个别档案多，积存严重，主动上门地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，上半年协助县直单位整理卷宗共20000多卷（件）。（三）积极搞好开发利用，提高档案服务整体功能。档案利用服务工作是档案馆工作的“生命线”，为广大老百姓查阅第一手资料，今年上半年特别是为离任村干部生活补助查档服务和退伍军人查档工作，档案局全局上下，全力以赴，精心安排，应对查档高峰，利用电脑、复印机为查档人员提供便利。上半年，共接待社会各界档案利用者1915人次，查阅档案5760卷（件），这些档案利用工作，为xx县各项事业的健康稳定发展提供原始证据和资料信息，解决了大量问题，增强社会档案意识，不断提高档案工作知名度。四、加强档案宣传工作，促进档案信息资源共享。（一）继续加强档案局（馆）网站管理工作。1-6月，在肥东档案信息网发布档案工作动态15篇，向上级档案部门投稿10篇。同步更新网站内容，使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。（二）积极宣传档案工作。6月9日是“国际档案日”，xx县档案局开展了一系列档案宣传活动。在肥东报开辟专栏。以《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》为主要内容进行宣传。在县政府办公大楼以及公共活动区域悬挂宣传横幅，散发档案宣传手册。向社会及公众集中宣传、解答咨询，普及档案知识，提高社会档案意识。利用手机短信群发宣传标语等形式，扩大档案工作的社会影响力。积极组织人员参加市局举办的诗歌朗诵会，并取得良好的效果。五、全面完善数字化档案建设。截至2013年底，xx县档案局共完成了三期馆藏档案全文数字化工作，目前系统运行良好，调阅档案已初步实现由人工检索过渡到机器检索，大大提高了我县档案管理工作效率，为党政机关、社会公众提供了更加便捷的服务。2014年上半年，整个工程建设进入完善阶段。六、加强档案行业交流，促进学术交流。积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会，组织积极纂写业务论文和征文，充分发挥学会的桥梁纽带作用，带动档案事业的全面发展。上半年，xx县档案局、xx县档案局，分别来我县参观考察数字化档案建设。七、下半年工作计划。（一）切实加强档案馆基础设施建设和业务建设，进一步加大档案接收征集力度。（二）继续完善档案数字化建设工程。（三）加大对乡（镇）、村级建档的指导力度，做好“村档乡（镇）管村用”工作；坚持依法治档，继续开展档案执法检查工作。（四）继续开展乡镇、机关事业单位档案管理目标指导工作。（五）完xx县委、县政府的各项任务。