县档案局年度工作报告 (3).docx

县档案局年度工作报告一、2014年工作总结2014年，我局以扎实开展党的群众路线教育实践活动为契机，以科学发展观为统领，在县委、县政府的坚强领导和省、市业务主管部门的有力指导下，创新思路，扎实工作，不断加强档案基础业务建设和档案队伍建设，做到“依法治档、丰富馆藏、科学管理、创新发展、服务社会”，稳步推进全县档案事业又好又快发展，超额完成了年初制定的目标任务。（一）进一步强化责任意识，努力夯实档案基础业务1、档案资源建设实现新跨越。档案资源是事关档案事业可持续发展的关键。我局始终把档案资源建设作为一项重要工作来抓，把丰富馆藏、优化结构作为工作的出发点和落脚点，突破传统档案接收范围的局限性，不断加大档案接收力度。全年共接收文书、婚姻等档案1.97万卷（件），超额完成了年初制定的1万卷（件）的接收任务，县档案馆馆藏突破30万大关，达31.5万卷（件），比“十一五”末增长了70％，馆藏量位于市属县（市）区前列。在抓好档案接收的同时，高度重视地方特色档案征集工作，先后征集了唐氏、栗氏、夏氏等族谱19卷，征集肥西名古树档案9卷、图片73张，征集刘铭传书籍资料7册、图片100余张。目前，一个门类多样、内容丰富、具有特色的馆藏档案资源体系初步形成。今年10月份，xx市档案资源建设现场会在我县成功召开，会议对我县在档案资源建设方面取得的成绩给予了充分肯定。2、档案安全得到有力保障。我局一直以档案安全为工作第一目标，严格按照“八防”要求，投入必要的人力财力，对部分破损库房及时进行了整修，先后购置了档案柜、除湿机、移动硬盘等安全保障设备，定期对馆内水电和消防设备进行检修维护，消除安全隐患。创新思路，增加了2名库房管理人员，有效缓解了人员不足的压力。建立库房管理责任制，每天对档案保管情况进行巡查，发现问题，立即解决，确保了馆藏档案的绝对安全。3、档案信息化工作稳步推进。投入资金60余万元，全面实施档案信息化三期项目，对馆藏重要档案进行数字化处理。加大监管力度，从档案借出到归还，实行专人全程跟踪，消除泄密隐患。同时，加强对服务器与数据库的安全维护，定期进行数据备份和异地保存，确保了重要数据安全。三期项目完成案卷级文件级目录录入68.6万条、全文扫描128.7万页，规范整理档案2.2万卷（件）。近年来，通过大力实施信息化项目，共完成馆藏档案目录录入130.9万条，全文扫描344.7万页，规范整理档案3.14万卷（件），实现了127个全宗档案计算机查询，提前完成了市档案局下达的“十二五”期间完成馆藏档案目录和常用档案全文数字化的目标任务，为档案资源实现深层次开发利用奠定了坚实基础。4、档案利用工作取得新成效。根据社会对档案利用需求的新趋势，不断优化服务方式，改变“重藏轻用”的旧观念，树立“藏用并重”的新理念，实现了常用档案计算机检索，极大提高了工作效率，提升了服务水平，全年共接待利用者2358人次，提供各种证明材料2763份6320页，实现档案调阅及时查找率100%，查准率和群众满意率达到了98%以上，为我县经济建设、落实政策、工作查考、调解纠纷、房产买卖等做出了积极贡献。5、县档案馆新馆建设实现新突破。新馆建设今年再次被县委、县政府列入全县十件大事之中。我局主动作为，与县大建办、县规划局、县重点局等单位通力协作，克服诸多困难，全力推进县档案馆新馆建设，相继完成了工程项目主体及内部装饰设计、设施设备配置方案、工程招投标等工作。通过不懈努力，新馆已于9月11日正式开工建设，明年五月主体工程即将完工。新馆的建成将彻底解决制约我县档案工作的瓶颈问题。（二）加强档案法制宣传，坚持依法治档1、社会档案法制意识不断增强。坚持深入持久地开展档案宣传工作，组织乡镇xx县直单位的档案人员参加由市档案局举办的“走进档案”征文、“诗文朗诵会”和“档案安全警示日”活动;在城关人口密集区域张贴《档案知识普及宣传挂图》，发放《档案法律法规学习材料汇编》、《走进档案》等宣传品;6月9日“国际档案日”，利用手机短信群发、户外电子屏等方式开展档案知识普及，在肥西报开辟专版登载《档案法》、《XX省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规。通过深入开展宣传活动，社会各界的档案意识明显增强，为依法治档工作营造了良好的氛围。2、机关档案管理工作进一步规范。我局以贯彻监察部、人力资源保障部、国家档案局印发的《档案管理违法违纪行为处分规定》和国家档案局贯彻《档案法》执法检查为契机，在全县开展了一次大范围的执法检查活动。采取不打招呼、直接实地检查等办法，先后对乡镇xx县直近30家单位进行了执法检查，对发现的问题直接下达限期整改通知书，限期整改。通过这次执法检查，大大地提高了立档单位档案法制观念，有力促进了机关档案管理水平的提升。（三）强化目标管理，机关档案工作