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行政前台述职报告

行政前台述职报告【推荐】在现实生活中，报告与我们的生活紧密相连，通常情况下，报告的内容含量大、篇幅较长。相信许多人会觉得报告很难写吧，以下是小编为大家整理的行政前台述职报告，仅供参考，欢迎大家阅读。行政前台述职报告1自20xx年7月入职以来，我在前台接待岗位工作已有半年的时间，从初期熟识公司环境到现在适应公司的日常管理，在岗期间我能做到仔细履行工作职责，努力完成每项工作任务，近期的工作内容如下：1、仔细做好来电的接听、访客的接待工作，做好订水工作;2、做好每月的考勤工作;3、负责接待来访人员，了解其来访目的，根本咨询和引见，严格根据公司相关制度执行，并保持良好的接待看法;4、负责前台卫生，地面卫生的打扫和保持，负责领导办公室和会议室的卫生与保持、做好留意植物的保养;5、完成一些工作表格，工作文档，打印，复印办公文件等;6、负责邮件，报刊的签收工作，并准时转达给相关人员，做到准时、不延误;7、负责前台电话接听，做好来电咨询工作，仔细记录相关事项并传达给相关人员，做到不遗漏，不延误;8、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。;9、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能准时补充办公用品，满足大家工作的须要。在我工作内，个人的收获和体会汇报如下：在接待来访人员的时候，最重要的是看法，接待人员自身要有亲和感，与人交谈要保持笑容，语气温柔，仔细耐烦询问来访人员的来访目的，再进行初步筛选决定如何处理。1、在行政工作中最重要的是精心，凡事要做到最细。2、我最大的体会就是与其他部门同事的交流格外重要，工作不单单要苦干，更重要的是沟通和互助，行政部的工作更是须要其他部门的协作，所以与同事之间良好的交流是必不行少的。3、事无巨细，清扫卫生也要精心，一个好的环境不仅使其中的人感到身心开心，来访人员的第一印象也会随着整洁干净回升一个层面。在这半年的工作中，我深深感到自己的.行政办公学问的浅薄，我要加紧步子，努力提高自我涵养和能力，弥补在工作中的缺乏，在新的工作中不断学习，不断总结阅历，扩展自己的学问面，不断的完美自己，越发熟识自己须要的工作软件，改掉自己急躁，不精心的缺点，再处理问题和工作中把问题考虑到最全面，杜绝失误的发生，和公司一起走向明日的辉煌。行政前台述职报告2时间飞逝，转瞬我来公司已经3个月了，在这三个月的试用期里我和同事相处融洽，在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度，企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解：要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开头，好的开头是胜利的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织构造中的一局部，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟悉，促使我进一步思索如何做好本职工作。前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个也许了解。一、上下班时要整理好前台的物品，观察一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要准时申请购置如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫修理工修理；假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。二、接收传真，要留意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，承受到传真要准时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真，可以不接收。发传真后要留意对方有无收到，是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否，避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人，要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，急躁细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。四、转接电话，要留意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到您的，问清晰对方找哪位，贵姓有什么事情，了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找