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会议方案

会议方案15篇（实用）为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么你有了解过方案吗？以下是小编帮大家整理的会议方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议方案1一、企划背景：(暂略)二、会议时间：20xx年10月2日-3日三、会议地点：四、参会人员(预计260人)：1、经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)3、营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)五、年会项目1、XX新品牌发布会2、XXX20xx年度经销商会议3、XXXX感恩十年客户答谢酒会4、XX年经销商政策设计与签约5、XXX一日游(待定)(20xx-11-19，全天)六、XXX·健康关爱新品牌发布会(一)主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会(二)主要形式：1、新品牌发布演讲2、新产品专业模特秀3、启动仪式5、新品牌形象展示区6、记者专题采访(三)建议主持：电视台节目主持人七、XXX年度经销商年会(一)主题：主标题：XX年度经销商大会(二)主要议程：(下午早一点)1、集团、化工事业部相关领导讲2、企业总经理做年会主题报告3、品牌宣贯4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》(三)主持：八、感恩十年客户答谢酒会(一)活动目的：感恩答谢(二)主要活动：1、答谢晚宴2、年度优秀经销商表彰3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)4、现场抽奖(三)阶段划分：1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话)2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)3、开怀畅饮(二)地点：户外式，热带雨林中庭(三)建议主持：电视台节目主持九、会议议程十、组织保障1)项目领导小组组长：XXX副组长：XXXXX成员：xx2)新品牌发布会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx3)经销商大会筹备小组组长：xx副组长：成员：xx主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;4)答谢酒会筹备小组组长：xx成员：xx主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。5)政策设计筹备小组组长：副组长：成员：xx主要职责：负责XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。6)接待组组长：xx核心成员：xx主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。7)会务组组长：xx核心成员：xxx主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的.顺利有序进行。8)文宣组组长：xx成员：xxx职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。9)车辆保障组组长：xx成员：xx主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。会议方案2大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的'依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。会议方案3策划项目背景：*市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是*市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。一、晚会的举办目的和价值定