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工程档案管理制度

工程档案管理制度15篇[集合]随着社会一步步向前发展，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的工程档案管理制度，希望能够帮助到大家。工程档案管理制度1第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的关键部分，对工程项目的推进及公司的生产经营具有重要作用。为强化工程项目档案的管理责任，规范档案管理流程，结合施工企业的实际状况，特制定本规定。1.2本制度适用于公司及其各分公司在工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等过程中，从立项到竣工验收阶段的文件编制、档案收集与管理工作。1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程档案的统一管理部门，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程档案进行统一整理和登记。2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并进行分类、整理、管理，同时负责工程资料的收发和借阅等工作。第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。3.2项目从立项起，即指定工程项目档案负责人。工程项目施工前，由项目部指派专人收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料。项目施工至竣工验收阶段，则由现场工作组负责档案的收集。3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时机将工程资料移交给项目部，由项目部统一整理、登记、编号和组卷。按照逻辑顺序分类保存，保存的资料应做好标识，便于管理和查询。3.5项目部对移交的资料进行统一整理后，对于重要且常用的资料，项目部应及时归档，以便于资料需求者的`使用。项目部归档的工程资料应为原件，而项目部可自留复印件。档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。第四章项目工程档案管理4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中产生各种形式的信息记录，包括前期准备文件、监理文件、施工文件、竣工图纸和竣工验收文件等。4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交给现场工作人员；同时档案收集人员应及时收集并督促资料移交人员提交资料。工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一进行整理和分类。在项目工程每个环节完成后，根据项目特点，由项目部将需归档的档案移交给公司档案室。4.3档案收集工作的要求（1）认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；（2）遵循档案的自然形成规律；（3）保证项目档案的齐全、完整、准确；（4）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；（5）资料移交方和接受方均须做好资料备份。4.4工程项目资料的收集管理4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件（施工前）以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按要求向项目部提交相关设计基础资料和设计文件。4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责收集、整理和归档其项目所有文件，并移交给现场工作组；项目监理单位负责收集和整理项目监理文件，并提交给现场工作组。4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责完成资料的收集与整理，并提交给现场工作组；现场工作组负责收集和整理竣工验收阶段的所有资料。工程档案管理制度2第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收