工程资料管理制度最新精编.docx

工程资料管理制度

工程资料管理制度在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的工程资料管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。工程资料管理制度1文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。1、收发文件管理制度1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。3)外发文件的具体要求公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。4)公司内发或传阅文件的具体要求(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。(4)项目发放施工队的`文件规定:发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。2、竣工资料1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。3)竣工资料的整理应符合下列要求:(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。3、文件、资料保密规定1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;工程资料管理制度2工程项目文件资料管理制度①项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料)，必须及时传达到相关单位及相关人员。②合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位。④专业工程师签认的变更(通知)、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位;⑤外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的`配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。工程资料管理制度3工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的`实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。1.实行范围本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。2.资料员管理制度2.1资料员必须持证上岗；2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。2.3资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。3.工程技术资料管理制度3.1为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人