会议的方案.docx

会议的方案

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，通常需要提前准备好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特点。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编为大家整理的会议的方案，仅供参考，大家一起来看看吧。会议的方案1一、会前准备1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；（3）公布年度考核结果，进行表彰；（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。4、要求组织所有员工必须按时参加。5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。二、会议期间1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**年度总结大会2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。3、会议时间：**年1月14日会议地点：会议室4、核对并记录与会者。与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。6、会议流程：（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：会长讲话；秘书长讲话；理事会代表讲话；（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；（6）大会结束（10：50——11：00）。三、会后工作（一）会议承办部门：办公室、后勤部办公室负责内容：1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；3、对会议经费进行审批。后勤部负责内容：1、做好桌椅的收拾；2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；3、合理安排会议经费。（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元会议的方案2一、主持人(招标单位人员)宣布开标会议开始。各位来宾、各位投标人，为了保持会场秩序，会议期间请保持安静，保证开标仪式严肃、有序的进行。现在投标截止时间已到，此后递交的投标文件不予接受。宣布开标会正式开始。二、主持人介绍参加开标会议的单位和人员名单。并宣布招标：监标人：记录人:三、主持人宣读《开标会议纪律》。四、主持人介绍项目招标基本情况：本项目招标采用邀请招标的方式，于20xx年10月10日发放招标文件，共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了4家投标人递交的投标文件。五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明，宣布核验结果。六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况，监标人宣布核查结果。七、开标：主持人宣布工作人员开启标书，核查标书符合性情况。八、唱标：主持人宣读有效投标书中的有关内容，记录人记录，填写开标记录表。唱标主要内容：公司名称、投标价格投标保证金（保函等）及金额、有无商务差异（相对招标书要求）以及补充信息等。九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容，在确认无任何疑议后记录人打印开标记录表，请各相关人员签字确认。十、主持人宣布评标期间注意事项整个评标工作将封闭进行，并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平，公正，科学，择优”的原则，自开标之日起至评标工作结束，不得非法干预评标，不允许投标人与评标工作人员私下接触，否则，将导致投标被拒绝。在评标期间，评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清，在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通，以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后，将向中标人发“中标通知书”，向未中标人发“落标通知书”。十一、公证人（监标人）致公证词。十二、主持人宣布：本次开标会到此结束，谢谢大家！预祝投标人在本次投标取得成功！附名单：会议主持人：监标人：记录人：评标委员会：会议的方案37月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托