2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录.docx

2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录

第一篇：2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录会议时间：2011年9月14日会议地点：A114办公室会议主持人:杨金杰老师出席人员：杜丽主任、杨金杰老师、李润坤老师、杨凤岐老师学生代表：09级陈春晓10级张雪11级林楠记录人：何菲会议内容：1、杜丽主任讲明评审依据和原则：根据国家奖助学中心发布的关于国家奖助学金的评选办法和相关评选要求进行评选。本次奖助学金评比本着公平公正的原则，慎重审批上交的奖助学金申请书，通过多方面考虑及调查申请人的家庭背景及在校综合表现，最后才考虑给予相应的奖助学金等级金额。2、杨金杰老师讲明评审程序：（1）各年级班主任老师组织各班根据评选条件并结合本班实际推选出符合评选条件的候选人。（2）召开外语系关于评选国家奖、助学金的学生工作专题讨论会。（3）征求相关系领导和主要任课教师意见。3、杨凤岐老师宣布名额分配情况：09级商务英语班6人；10级商务英语班5人；11级商务英语班21人；4、李润坤老师发动各班班主任通过召开学生代表会宣传并通告相关消息。基础教育系2011年9月14日第二篇：助学金评定会议记录（模版）助学金评定会议记录1、时间；2012-10-182、地点笃行楼办公室3、参评人：班主任、许晨晨、章啸宇、欧国松、周可可、常苏生等班级成员。4、参评原则：本着公平公正的原则，慎重审批上交的助学金申请书，通过多方面考虑及调查申请人的家庭背景及在校综合表现，最后才考虑给予相应的助学金等级金额；参评经过：上交的申请书共有23份，班级获得的名额只有7个3、经过评定小组的认证评定，确定7名助学金名单，并等级化评定原则（1）家庭贫困（2）家庭有特殊情况（3）家庭因某事遭受经济损失（4）在校表现良好，本学期无挂科（5）团结同学，热爱班级体3、综合评定：经过评定小组的认证评定，确定7名助学金名单，并等级化一等助学金名单：张振、叶苗苗、二等助学金名单:李红星、柯承远、秦锦峰三等助学金名单：谢宝银、刘源清四、班级临时困难补助名单：陈晓辉白磊蔡国辉评定情况如上，评定结果如有异议，希望同学及老师呈上宝贵意见！！3、参评人：班主任、章啸宇、欧国松、毛大帅、周可可、杨克伟、何炎等班级成员。4、班级临时困难补助名单：陈晓辉白磊蔡国辉第三篇：2013-2014学年基础教育系奖助学金评定会议记录2013-2014学年基础教育系奖助学金评定会议记录会议时间：2013年9月17日会议地点：A114办公室会议主持人:杨金杰副主任出席人员：杜丽主任、杨金杰行政副主任、王运春老师、文彦晶老师学生代表：11级林楠12级何莉莉13级燕鸿记录人：何菲会议内容：1.学习文件。学习《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理暂行办法》（以下简称“暂行办法”），结合北京经济技术职业学院关于国家奖学金、励志奖学金和助学金（简称“国家三金”）评选办法，确定基础教育系2013年具有资格的“国家三金”人选。2.评选范围。本学年具有评选资格的年级为2011级和2012级及2013级符合要求的学生。3.名额分配。根据学校总体分配名额，确定年级分配名额。大一国家助学金8人；大二国家励志奖学金名额3人，国家助学金6人；大三国家励志奖学金1人，国家助学金4人。根据名额分配讨论人选资格。4.资格审查。本参与国家励志奖学金的和国家助学金评选的人员除了具备《暂行办法》的条件外，还必须提供贫困证明或低保证明以证明本人家庭贫困，不能提供证明的学生暂不能作为入选人员。根据《暂行办法》并结合学生提供的贫困证明，以电话调查、学生调查等方式确定最终人选。基础教育系2013年9月17日第四篇：外语系奖助学金自查报告外国语系2012年国家奖助学金自查报告接到学生处下发的《关于检查奖、助学金评选、发放工作的通知》后，外语系高度重视本次自查工作。王明远书记组织辅导员专门召开会议，要求各年级辅导员必须重视此次检查工作，一方面对各年级奖、助学金评选工作进行自查，另一方面对各年级的奖助学金发放工作情况进行检查。要以此次检查为契机，对我系2012年国家奖助学金工作做以认真的总结，对工作中存在的问题认真分析，要认真总结经验，争取在以后的工作中做得更好。对照学院下发的《关于2012年奖助学金评选工作的通知》文件中提出的要求，逐条落实，并对现有工作进行梳理自查，具体情况汇报如下：一、2012年外语系学生国家奖助学金受助情况2012年，我系国家奖助学金共有139人获得，其中国家奖学金1人，励志奖学金16人，国家助学金一等15人，二等31人，三等78人，总受助金额达39.7万元。二、2012年外语系学生国家奖助学金评定工作1、贫困学生，学习成绩和综合测评评定根据学院要求，我系在为开学初