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2011年全市交通系统档案工作要点

第一篇：2011年全市交通系统档案工作要点关于印发《2011年全市交通运输系统档案工作要点》的通知各县市区交通局、局直各单位、局机关各科室：现将《2011年全市交通运输系统档案工作要点》印发给你们，请结合本单位、本部门实际贯彻执行。宜昌市交通运输局二○一一年五月六日2011年全市交通运输系统档案工作要点2011年档案工作的指导思想和总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕全市交通中心工作，创新管理服务理念，加强档案基础建设、档案信息化建设、档案法制建设、档案部门自身建设，进一步增强服务交通运输发展的能力和水平，为宜昌交通运输科学发展提供有力保障。一、推行“三个体系”建设，确保档案安全管理今年的全市档案工作提出了“三个体系”建设目标，各级交通档案部门应积极配合，做好贯彻落实。（一）、加强档案安全体系建设。要树立“大安全”观念，把档案安全作为基本任务和第一要务，作为档案工作的生命线。切实加强档案实体安全管理。各单位库房设施要定期维护，确保正常运行，努力达到“九防”要求;全面加强档案信息安全管理。加强网络、档案数字化和数字档案利用过程中保密安全，严防失泄密事件发生并落实电子档案异地存放和异地备份制度;严格落实借阅制度，做好档案入库出库登记，严格执行审批手续，确保档案安全。（二）、加强档案资源体系建设。今年市档案局将加大接收进馆力度。交通系统各单位应积极配合，属于进馆单位-2-的或达到进馆要求的，应严格对照宜昌市档案局《关于做好市直单位2001年以前档案接收进馆工作的通知》（宜档[2011]10号）文件要求，做好档案进馆工作。同时要做好2010年档案收集整理工作，确保交通档案的完整规范。（三）、加强档案利用体系建设。档案利用是档案信息资源得以实现的过程。各交通档案部门要就重视此项工作，应逐步实现档案数字化，提高档案的利用率。有条件的单位应开展大事记、机构沿革、科技成果简介、年鉴等方面的编撰工作，以便档案信息的深层次开发。二、推行国家8号令，确保档案目标化管理各单位要严格贯彻国家档案局第8号令，进一步提升档案规范化字处理水平，加快档案信息化建设步伐，促进档案工作服务水平。6月底前完成“三合一”制度的修订审批工作。7月底前完成2010年档案的归档工作。档案工作目标管理，是促进机关和企事业单位档案管理水平提高的重要措施和有效手段。目前交通系统档案工作已全面升级达标，但仍应积极开展档案管理目标认证工作。按照省档案局《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》、《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》已取得档案工作目标管理等级证书满3年、企业、科技事业单位档案规范管理等级评定满5年的单位，要扎实开展到期复查换证申报工作。各单位应相互学-3-习积极借鉴好的经验和做法，以科学化、规范化建设为重点，对照湖北省档案工作目标管理认证标准，争取达到更高级别的认证标准。三、推进重点建设项目档案工作，加大工程档案监管力度重点建设项目档案是项目建设的历史记录，又是项目投产运行、管理、改扩建等工作的重要依据，是项目建设的重要组成部分，具有重大意义，各单位务必高度重视。要落实国家“项目档案不验收，工程不得进行竣工验收”制度。我局将配合省交通厅、市档案局开展重点建设项目档案工作监督检查，各建设项目指挥部要认真严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DT/T28-2002）、《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发[2007]436号）和《湖北省重点建设项目档案验收办法》（鄂档[2007]63号）抓好工程档案的日常管理、过程管理;认真做好分类、归档、装订、编号、编目等各个环节的基础工作。各项目主管部门要加强新开工项目档案业务跟踪技术咨询服务，从项目建设初期入手，从基础环节入手，建立指导服务工作机制，把指导工作贯穿建设工程全过程，确保项目顺利验收。四、推进档案信息化进程，不断提高服务能力作为档案现代化管理的重要手段，加快档案信息化建设是大势所趋。目前我局档案条目录入软件率达100%，全文扫描率超60%，大大提高档案信息化管理、利用水平。交通系-4-统档案部门也应将信息化建设作为档案工作的重点，增添和改善有关设施设备及档案管理软件，建立健全目录数据库和全文数据库，加大电子文件归档管理工作和室藏纸质档案数字化工作的指导力度，提高各单位档案工作的现代化管理水平。另外，各单位、各部门应积极推行办公自动化系统，这将大大提高行政办公效率，降低办公成本。各单位应积极搭建电子文件管理平台，提升电子化处理水平，全面推行档案管理现代化和办公自动化。同时应提高信息安全意识，加强对计算机硬件设备和软件系统的管理。采取定期备份、隔离保存等有效技术手段，确保档案数据安全；要加强对电子文件的管理，保