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2013年文化艺术节闭幕晚会工作安排

第一篇：2013年文化艺术节闭幕晚会工作安排2013年文化艺术节闭幕晚会工作安排一、晚会时间：5月27日星期一晚上7：30二、前期准备：1、划分场地；准备晚会所需的各种用品（如舞台背景、奖状、奖框、邀请函、节目单、矿泉水、工作证、路线示意图）；协调各系开各办公室门；摆放矿泉水和节目单。（办公室）2、对各节目时间、对话筒、耳麦的需求进行统计；借并发放演员的服装和道具；准备两台电脑，拷各节目所需背景音乐并负责话筒调试；安排演员在表演场地至少进行两次彩排，其中一次为带妆彩排，熟悉舞台。（文艺部）3、颁奖礼仪彩排（女工部）4、27日上午8点搬音响设备、长椅及摆放领导座位；挂幕布、铺红地毯、摆花；准备男女更衣间各一间(纪律部、体育部、学习部、劳卫部、宣传部负责，各部门配合)5、确定各系出席人数并发放门票；发放校学生会工作证。（办公室、外联部、人力资源部、网络部）6、联系主持人，熟悉晚会流程和主持词。（学习部）7、话筒编号，并告知表演者话筒的传递。(社发部)8、熟悉坐场安排，合理安排其座位，注意舞台前观众需席地而坐，中间为领导席，后面观众需自带宿舍的大板凳或椅子。（体育部）9、写晚会安全预案；借警戒线，并在晚会开始前10分钟拉起，禁止观看学生随意走动；熟悉各系到场时间并在综合服务楼四层东口查票，检查各系观看人员是否按时到场、是否按规定穿鞋，禁止观众携带食物入场；四层西口为老师和演员专用通道，禁止他人通行。（纪律部负责，校卫队配合）10、在下午6:30前确认每个节目负责人和演员已经到场；7：15确保所有演员可以随时带装（妆）上台。（文艺部）三、晚会期间：1、安排人员播放音乐（文艺部）2、有秩序发放荧光棒手拍，注意避免哄抢；调动现场气氛（人力部、权益部、网络部）3、主持人主持；引导演员合理退场（学习部）4、节目催场（外联部）5、话筒传递（社发部）6、晚会节目的道具搬运、（劳卫部）7、颁奖及其他礼仪服务（女工部）8、维护会场秩序，确保晚会开幕时无观众站着；维护各种设备，及时制止观众的不合理行为。（纪律部、体育部负责，校卫队配合）9、为晚会留图像及视频资料（宣传部）10、晚会机动组（办公室）四、晚会结束：1、晚会结束时，确保观众有序离开会场。（纪律部、体育部）2、把晚会所用物品集合，统一清点归还，并收拾会场。（办公室，各部门配合）3、校学生会工作人员合影；整理晚会的照片和视频，上交校团委；写活动简讯。(宣传部)4、把晚会内容及相关信息上传思政网（网络部）5、于5月28日收并归还服装及道具。（文艺部）注：1、主席团总体把握、指导，各部门应各司其职并积极配合协作，确保27日下午6点前准备完毕；2、相关工作人员在此期间，要按时到岗、遵守纪律、服从调度、保持手机畅通（调至振动状态并放置贴身处）、认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。3、两部门共同负责的工作要相互配合，及时联系。4、如遇突发情况一定要冷静，随机应变，保证晚会顺利完成。第二篇：社团文化艺术节闭幕晚会活动总结安阳师范学院人文管理学院第四届社团文化艺术节闭幕晚会活动总结部门：团委社团部日期：2012年12月9日活动总结一、活动简介为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年12月7日晚七点半，团委社团部在团委张老师的悉心指导和各部门的协助下，于人文管理学院大学生活动中心举办了第四届社团文化艺术节闭幕晚会。全院学生积极参与其中，节目质量较高，观众情绪高涨，并不时发出呐喊声，全场秩序良好。从晚会开始到结束，没有出现重大工作失误。这次社团文化艺术节闭幕晚会的成功举办，我们可以从中总结出许多经验教训。以下从正反两方面对我们的工作进行总结。二、活动亮点1.本次活动举办之前，我部两位干事能够发扬不怕苦不怕累的精神，并且成功的为本次活动拉到赞助，大大解决了经费问题；2.本次晚会节目质量较高。这主要归功于各协会会长能够认真对待本次活动，积极组织会员进行排练。并且我们也严格把关，切实保证活动节目质量。晚会质量也收到广大学生的好评；3.晚会主持人经验十分老道，很好的带动了晚会的气氛。以后将更加注重主持人的挑选工作，更好的带动会场气氛；4.本次活动得到团委其他各部门的协助，在团委各部门齐心协力的组织工作下，会场秩序良好，没有出现秩序混乱的状况。三、活动教训1.活动器材准备不足。整个晚会过程中，由于话筒的原因，导致过程中出现了短暂的失音状况，对晚会质量造成了一定影响。以后一定加强对设备的检查工作，在晚会开始前将各种设备准备好，避免再次出现这种低级错误；2.设备老化严重。由于音响等设备老化，导致晚会开展过程中调音时间过长，所幸的是主持人并没有使场面冷场，避免了冷场的现象出现；3.晚会节目时间安排的略有不当