2014上半年 秘书与公文写作作业.docx

2014上半年秘书与公文写作作业

第一篇：2014上半年秘书与公文写作作业执行测验:2014年上半年《秘书与公文写作》第一次作业1、简述通知的适用范围（通知的作用）。通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面①批转下级机关的公文②转发上级机关和不相隶属机关的公文③传达要求下级机关办理或者执行的事项④传达需要有关单位周知的事项⑤发布本机关、单位制定的规章制度⑥公布任免事项。1、简述通报的适用范围（通报的作用）及通报的分类。通报有以下三个作用①表彰先进②批评错误歪风③交流情况。相应地通报分为通报的分类：1.表彰通报2.批评通报3.情况通报试述请示的写作要求。请示的写作要求：（1）一文一事，一事一请，不得“一文数事”；（2）只主送一个上级机关，不得“一文多送”；（3）一般不越级请示，也不写给上级领导人；（4）请示理由须正当合理、具体充分；（5）陈述请示缘由时须如实反映情况，不弄虚作假或夸大困难；（6）请示的事项具有现实可行性简述函的作用（适用范围）及函的分类情形。为了正确使用“函”这一文种，应注意哪些问题？答：1.向上级机关请求指示，批准时需用“请示”，向不相隶属的有关部求请求批准时，只能用：“函“而不能用”请示“2.答复下级机关，单位的请示。须用”批复“答复平缓机关或不相关单位的求批事项，只能用”函“（审批函）而不能用”批复”（不管对方来用请示，还是用“函”3.向平级机关或不相隶属机关，单位告知具体事项，宜用“函”（告知函）而不用“通知”1、为某机关（单位）拟写一篇做好春节假期安全保卫、防火防盗工作的通知。6的答案.做好春节期间防火防盗工作的通知石基五金电子厂各部门：根据广州市番禺区安全委员会的有关文件通知精神，为了确保春节期间的安全，确保广大群众和员工度过一个平安、祥和、喜庆的节日，要求各单位、企业按照以下要求，认真做好防火防盗，安全生产的管理工作。一、领导要高度重视，二、成立“春节”期间的安全生产检查组，对本单位、企业的安全生产、消防安全进行一次全面的安全检查、实行自查自纠，将各项安全隐患消灭于萌芽状态，危险化学品企业、高危企业的仓库、储库一定要控制储存量，加强节日期间安三、开展安全生产、消防安全宣传教育，注意节日期间交通安全，有条件的企业组织消防演练培训工作，不断提高企业从业人员的安全意识和自防自救能力。四、认真安排好节日期间的值班工作，各单位必须安排一名领导值班，编写好节日期间值班表并且把节日期间值班表报镇安委，发现问题及时将情况上报区政府党政办。专此通知广州市番禺区石基镇安全管理委员会二０一四年一月二十日2014年上半年《秘书与公文写作》第二次作业“公文”一词出现于（C.东汉末年和三国时期）现行的《国家行政机关公文处理办法》是规定我国行政机关使用的公文文种有（D.13种）公文写作体现（D.机关单位领导集体的意志）下列表达方式，在公文写作中一般不使用的是（B.描写）A.叙述C.说明D.议论报告、请示、通报等文种侧重于（A.叙述）按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为（D.行文规范.行文必须正确确定主送机关和（D.抄送机关）命令只能用作（C.下行文）议案只能提交（D.同级人民代表大会及其常务委员会公告和通告都只能用作（A.下行文）通报不能用作（A.上行文）请示只能用作（C.上行文）答复下级机关请示事项的指示性公文属于（A.批复）与总结相对应的文种是（A.计划）记录性文书语言的主要特点是（A.实录性）公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和（C.规范性）的特点公文在签收拆封以后所要进行的下道工作程序是（C.登记）函是最重要的（A.平行文）广东省人民政府转发国务院的一份通知，应使用的文种是（A.通知）下列属于公文眉首部分的是（A.公文份数序号）B.公文标题C.主送机关D.抄送多项选择题秘密公文的密级分为（B.绝密C.机密D.秘密下列文种可用作规范性公文的是（B.条例C.规定D.办法E.章程公文的体式是指公文的（A.文体C.构成要素E.文面格式公文运用语言应当做到（A.准确B.简明D.庄重E.得体公文行文规范的内容包括（A.行文关系D.行文规则E.行文方向和方式命令的特点是（A.权威性C.指挥性E.强制性通知的类型有（A.发布性通知B.批转性和转发性通知C.指示性通知D.任免性通知通报的主要特点是（C.指导性D.周知性报告的主要特点是（D.重述性E.有主见会议纪要的主要特点是（C.纪要性D.约束性E.知照性判断题在我国，公文的出现最早可上溯到秦汉时期。错平行文只能用于平级的机关、部门。错公文写作是被动的写作。对公文的修改就是语言文字的修改。错每一份公文都应该编份数序号。错每一份公文都应该标识签发人。错国家教育部和教育部党组可以联合行文。对广东省人民政府与广州军区可以联合行文。错议案只能向同级人民代表大会提交。错决定