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2014年度部门工作总结_信息化办公室

第一篇：2014年度部门工作总结_信息化办公室2014年度部门工作总结——信息化办公室为能适应学院的大发展、大跨越，使部门各项工作有序开展并登上一个新的台阶，2014年，信息化办公室紧紧围绕“立足应用、真抓实干”的工作思路，有序推进我院信息化建设，现就信息化办一年来的工作完成情况、工作中存在的不足及来年的工作设想总结如下。明显改善。1、行政办公和教学使用的出口带宽由原来的200M增加至600M。其中2013年12月新增联通带宽200M，2014年3月新增电信带宽100M，2014年12月再新增联通带宽100M，基本能满足学院行政办公和教学的网络需求。2、学生宿舍出口带宽，1栋—5栋每栋出口带宽为电信1000M，6栋—11栋每栋出口带宽为电信1000M和联通1000M，能满足学生的网络需求。3、学府大会堂、行政楼三楼会议室、招生就业大厅实现无线网络全覆盖。4、新购置的防火墙、流量控制等设备，解决了学院网络带宽和运行稳定问题，提高了学院网络安全运行能力。5、金侨工程检测中心、建筑工程管理专业实训基地、创新创业一条街、九华创新创业园艺工厂、中兴通讯建筑信息学院以及新建的办公场所均开通网络。三、学院门户网站及微信公众平台建设和维护工作学院门户网站及微信公众平台是学院对外宣传的直接窗口，2014年主要完成以下工作。1、对学院主网站进行了技术升级和网页改版，更新了网站后台代码，减少了网站漏洞风险，并且做到定期备份，确保门户网站的安全。2、规范了学院新闻上传的流程，学院主站和各部门子站共发布新闻3000多条，尤其是学院主站所有图片都进行了水印处理，保证了学院工作动态及时反映在网络上，增强了学院宣传的时效性。3、新建了党的群众路线教育实践活动专题网、湖南省文明高校创建专题网、国家网络安全宣传周专题网、单招信息网、测绘工程系子网站等，学院官方英文网站还正在建设中。4、更新和改版了学院门户首页、党建阵地网、招生网等，建筑工程学院子网站还正在改版中。5、湖南省教育厅政务网——高等学院版块——湖南软件职业学院子网首页进行了全面更新和改版。6、开通了学院“腾讯微信公众平台”，4月28日开始发布新闻，到目前一共发布了52期。7、学院门户网站发布的新闻，同时在世界大学城学院机构平台首页、湖南省教育厅政务网湖南软件职业学院首页、学院腾讯微信公众平台上同步发布，有效扩大学院宣传面。8、定期清查门户网站各栏目，对信息内容不足或过时的栏目和版面及时整改，并根据学院有关信息的调整，及时更新门户网站的相关内容。9、按照省教育厅要求，我院报送了《湖南软件职业学院2014年度网站工作报告》、《湖南软件职业学院网络与信息安全排查工作总结报告》。四、世界大学城空间建设推进工作世界大学城空间建设，作为信息化办2014年的一项重点工作来抓，取得初步成效，全年空间建设稳步推进。1、空间建设各项指标数据大幅增加。自去年12月份以来，全院增加文章数50979篇，占全院文章总量的77.5%；视频数增加了4208个，点总量的94.1%；留言增加了54853条，点总量的96.65%。2、空间课程建设全面启动。在教务处的统一要求下，学院已建立的空间课程94门，其中人文素质教学部9门、建筑工程学院13门、测绘工程系3门、经济管理学院24门、软件工程系17门、数字艺术系17门、信息工程系11门。3、空间教学资源建设内容丰富。大部分教师的空间课程都设置了基本的栏目，包括课程标准、授课计划、参考书目、课程教案、教学课件、案例库、习题库、教学视频、教学心得、学生作业等。4、大学城处室部门空间门户化工程完成。各处室的部门空间按照门户网站的模式建设，目前实现学院门户网站和世界大学城部门空间链接互通。5、大学城院（系）部门空间门户化工程基本完成。各院（系）部门空间按照门户网站的模式建设，正准备实现学院门户网站和世界大学城部门空间链接互通。6、学院发文基于空间发布。目前学院各类通知、红头文件、会议纪要等都在党政办部门空间的行政群里发布，并且在大学城学院机构平台首页创建了“学院发文点击查阅”快捷方式，方便了教职工查阅和传达。7、大学城学院机构平台首页内容全面、设计美观、使用方便，现已被多所兄弟院校作为样板进行参照借鉴。8、全体教职工和大二、大三学生全部开通了个人学习空间，目前全院空间总数为9983个。9、3月份，信息化办组织人员对2012级和2013级三年制在校学生分批次分期进行了的《空间基本操作技能培训》。10、空间建设情况坚持定期向全院公布。分为教学人员空间建设推进情况、辅导员和学生空间建设推进情况、部门空间建设推进情况三条线进行通报，并进行综合排名。五、学院各类服务器的日常维护和管理工作学院目前有OA办公系统、强智教务管理系统、CRP系统、图书馆管理系统等服务器，2