2014年毕业硕士研究生办理及缴交材料要求.docx

2014年毕业硕士研究生办理及缴交材料要求

第一篇：2014年毕业硕士研究生办理及缴交材料要求生工学院研究生办理及缴交毕业档案材料要求一、学籍学位材料清单：1、论文开题报告（表1，一式3份）（到院教学办取原件复印，2份用于学位申请，1份学院存档）；2、论文答辩委员会审批表（表2，一式两份），（填妥于6月3日之前交院教学办审核，一式两份）；3、毕业研究生登记表（表3，一式两份）；（两份都要原件，均需贴照片；所在党总支对其思想品德和政治表现的情况鉴定并加盖学院党总支公章）4、论文答辩及学位申请审批表（表4，一式两份）（一式两份均由学院提供）；携带填妥的表4的第1、2、10页（均一式两份，用回形针夹住，用铅笔写上姓名学号）于6月3日之前交到学院教务办。（注意：表4的必须答辩主席和所有答辩委员签名方为有效）5、论文答辩表决票（从“研究生院主页——论文答辩公告——查看——表决票”统一打印，几个评委就需要几张表决票，答辩时拿给答辩秘书。）。6、遵守学术行为规范承诺、独创性声明和授权说明（表6，一式两份）（没有申请到学校保密申请的一律按照“非保密”，自行选择“保密”者研究生院会审核不予通过）；7、授予学历硕士人员登记表（表7，一式三份，每份都要签字。答辩后通过后方可登录系统填写打印）；在提交审核表7之前务必先在系统中提交答辩后论文电子终稿，导师必须审核通过。8、研究生学籍总表（一式三份）（由院教学办提供，并负责装入档案袋中）；9、论文评阅意见书（凡是论文为“修改后答辩”的必须附有系统打印出的“论文修改报告”，一式两份。论文评阅意见书由研究生院提供）；注：有关2014年第3批适用的政策、表格、封面等材料请从研究生院网站下载，因有较大变动，不能沿用以往批次学生的资料（以上表格课电子版填妥后自行打印）。二、归档要求：1、申请答辩的研究生至少提前填写系统中的答辩申请，并通知导师审核通过，导师审核通过后至少公示3天；凡是送审评阅意见有“修改后答辩”者，必须在系统中提交“论文修改报告”，导师审核通过，研究生院审核通过。以上两项未完成者答辩无效。在醒目位置张贴答辩海报，（答辩截止日期2014年6月6日）。2、特别提示：今年学校将对硕士研究生的答辩时间进行严格检查，每生要求报告论文时间30分钟，委员提问时间至少5分钟，即每生答辩时间不少于35分钟。请各位老师在安排学生答辩的时候一定要注意时间上的安排，不要一次性安排大量学生答辩，否则答辩无效。学生在系统中提交答辩申请的时候答辩具体实践必须是：整个答辩小组可能用的整个时间段，不能仅填自己答辩的时间段。比如，某个答辩小组由5位学生答辩，具体答辩时间要为：2014年6月3日上午8：00——下午15:00，不能仅填自己的答辩时间8:00——8:45分。3、档案材料一式两份，按表一至表七以及《研究生学籍总表》、《论文修改报告》的顺序按原件和复印件装成两本（两本档案材料务必用蝴蝶夹夹住，不要用订书针钉死，因为学院和研究生院还要装入其他档案材料），《表五》只需一套放到原件相应位置。4、多出的一份表7和开题报告另交院教学办。5、两本归档材料装入一个档案袋，档案袋的封面贴上填妥的《福州大学研究生毕业与授学位档案材料清单表》。6、答辩通过之后，在研究生管理系统中“毕业管理”中审核通过本人的“毕业信息”，在“学位管理”中审核通过本人“学位信息”，两项审核无误之后，务必点击“提交”，毕业和学位是事关毕业证和学位证的制作，请各位同学务必及时无误提交。7、答辩通过后，将学位论文电子版终稿上传到研究生管理系统，导师审核通过。此项不完成者学校不制作毕业证和学位证。8、6月11号8:30—11:30或者下午2:30—4:30时间段内将以上归档材料交院教学办审查，逾期不授予学位。9、表4封面填写如下：1.学科：生物学，专业：生物化学与分子生物学、生物物理学、发育生物学、神经生物学、微生物学、遗传学等，申请学位门类：理学；2.学科：食品科学与工程，专业：食品科学，农产品加工及贮藏工程、水产品加工及贮藏工程、粮食油脂及植物蛋白工程；申请学位门类：工学；3.学科：轻工技术与工程，专业，发酵工程，申请学位门类：工学；4.全日制专业学位，专业：生物工程或食品工程，申请学位门类：工程硕士专业学位注意事项：1、学术型和专业学位的表格是不相同的，下载过程中请注意；填写表格的过程中不得改变原表格的格式和页码。（可电子版填写，签名的地方必须亲笔签名）2、毕业审核材料一式两份，一份用于用于研究生学位申请，一份用于装入学生档案中，事关大家的以后档案的质量，请各位务必认真填写。2、请所有研究生认真阅读上述内容，并及时跟踪系统中的审核步骤，提醒导师审核，及时上交相应的材料，因延误导致的后果由学生本人承担（本人不在学校可让其他同学代交材料）；3、所有关于学位申请和离校手