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2016部门决算软件操作流程

第一篇：2016部门决算软件操作流程2016部门决算软件操作流程1、安装软件2、填写封面代码、提取上年数据3、录入本年数据4、批量运算5、录入填报说明附表6、批量运算7、数据综合审核8、上传文档9、传出数据10、报送数据一、软件安装：1、2016部门决算软件、填报说明以及分析报告已上传到决算群和公共邮箱，自行下载；2、将压缩文件解压后，双击文件-》下一步-》选择要安装的目录：默认一般会装在C：programfiles的路径下。建议改为D或E盘下，因为C盘出现重装等问题时数据会清空。同时注意上一年度数据要在同一安装盘下-》出现安装的文件名代表的是开始菜单下显示的软件的名字-》点击下一步按照提示安装即可。枚举字典精简：一定要选择“”，主要用于过滤封面指标中与填报无关的枚举。二、填写封面代码和提取上年数据：1、安装2016部门决算软件；2、按上传文件”封面代码”填写本年封面；3、打开2016部门决算软件，点击工具栏“任务”-任务管理-右下角搜索-完全式搜索-找到2015年部门决算报表-加入任务；4、点击高级按钮-关联任务设置-任务-选中2015年部门决算报表-保存。5、点击工具栏录入-上年数据提取，提取后要进行批量运算和保存。三、录入本年数据：四、数据审核：1、基本平衡公式用于审核表内平衡关系。软件中报错公式表现为红色，报错单元格表现为红色，不能出现。2、核实性公式用于审核表内、表间有关数据的合理性。软件中提示公式表现为绿色，提示单元格表现为黄色，逐条、充分说明理由。五、出错说明编辑：1、报表全审后，对于出现的合理性公式报错，应进行说明。2、具体操作：鼠标右键或者双击报错公式，出现如下对话框，审核结果出错说明处填写具体原因，要求大于10个字。第二篇：会计软件操作流程一、事行会计即中队伙食费记账软件操作流程1、软件的安装一、打开事行会计安装包——点击hj文件夹找——setup的图标双击——出现提示窗口点击“确认”——出现提示窗口需要引导盘。二、从任务栏中打开安装包——找“A”盘——打开——单击地址栏中路径复制后粘贴到需要引导盘处——点击“确认”——出现提示窗口——“确认”——出现提示窗口——“确认”——出现提示窗口——“确认”——需要输入序列号_在安装包的“说明及号”里——复制序列号粘贴“确认”。三、出现提示窗口需要1#盘_在安装包的“single”文件夹下的“zw1”文件夹——复制地址栏中的路径粘贴——出现提示窗口“确定”2、软件的使用首先，打开“账套管理”——密码“sxkj”——进入后点击增加按钮“单位名称（本单位中队伙食帐名称），行业（事业单位），财务主管（中队分管领导），建账日期（2008.01.01）”——使用模块点击（帐务，报表，财务分析，领导查询）存入——确认完成第二打开“帐务处理”——选中单位点击确定——首次登录时没有密码—初始设置——基本设置不改正。科目余额初始设置——出现会计科目表——除“现金和银行存款科目留下其余的全部科目都删除”方法——点击下面的删除按钮——删除科目（有下级科目的点击成片删除下级科目）——再点击增加——（科目代码401，科目名称：伙食费，科目特征：一般，余额方向：贷方）——确认——退出。初始科目余额——从经济帐本上可以看出现金和银行存款以及伙食费余额。（现金＋银行存款＝伙食费（如不相等的查看是否银行利息没有记入伙食费））——存入——退出。初始完成确认——点击验证——试算平衡——初始完成确认——一直确定到完成数据备份与恢复——系统服务——数据备份和恢复——数据备份——点击浏览——再我的电脑Ｄ盘内建文件夹修改名字为“ｘｘ中队伙食帐数据备份”——这个文件夹下建各个月份的文件夹包括初始化的文件夹——点击初始化文件夹后确定，（数据恢复同样方法）系统管理——操作员权限管理——列表中有一个操作员—点击修改——密码“ｓｘｋｊ”权限选择（查询权，科目设置权，审核权，领导查询权）存入。（点击增加——密码“ｓｘｋｊ”姓名：司务长的姓名——权限除了审核权限以外的所有权限）确认后存入——退出——————点击“系统服务”——更换操作员——司务长日常帐务——凭证录入——（摘要不少于四个字而且要完整，科目双击就出现了，日期必须逐日填写，负单据张数。每一笔业务记一张记账凭证，）主要分录有以下几种。１、提取现金借：库存现金贷：银行存款２、买菜借：伙食费贷：库存现金３、收上级拨伙食费和收上级拨伙食补助借：银行存款贷：伙食费４、收干部、士官伙食费借：库存现金贷：伙食费５、收银行利息借：银行存款贷：伙食费６、退ＸＸ伙食费借：伙食费贷：库存现金７、支付银行账户管理费借：伙食费贷：银行存款8、收军粮差价补贴（如果设军粮差价补贴科目）借：银行存款贷：军粮差价补贴9、军粮差价转入伙食费借：军粮差价补贴贷：伙食费每