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2017-2018学年度学籍管理工作几点要求

第一篇：2017-2018学年度学籍管理工作几点要求2017-2018学年度学籍管理工作几点要求一、需要补建的学籍不准图省事从一年级新建学籍，各校在导入一年级学籍时请认真查看学生的出生日期，出生日期为2010年及2010年以前出生的要认真核实是否实际就读一年级，不在一年级就读的，一律不准从一年级建学籍。若因此导致学生学籍与实际就读年级不一致，小学阶段不再允许申请跳级。二、无身份证号码不准新建小学一年级（要及时通知家长办理入户，入户后要及时给学生新建学籍（小学一年级）或补建学籍（非小学一年级）。无身份证号码的小学学籍导入后必须先录入身份证号码，否则不予审批通过。升学导入可以用身份证号码导入（小学毕业学籍必须有身份证号码），也可以用学籍号进行导入，导入后务必认真校对后并修改无误后再预审核。初一学生的姓名和身份证号码务必要与户口本一致，否则高中录取时将无法享受定向生待遇。三、新生信息必须完整（学生本人的身份证号码务必准确，严禁编造身份证号码。今年省教育厅会将一年级新生身份证号码与公安厅人口库信息进行比对，发现有故意编造身份证号码的行为，省教育厅将会追责），发现一个信息不完整的学籍，就会将所有待审核的新生学籍全部打回。四、新生学籍要在9月底前导入完毕。五、各校学籍管理员要认真学习“2017学籍培训.ppt”，确保能正确掌握学籍系统的各种操作。六、关于补建学籍，从学校管理系统补建后，填写《补建学籍学生登记表》，经校长和学籍管理员签字并加盖学校公章后上报教育局后予以核办。补建学籍要集中统一补建，补建时信息必须填写完整，否则不予核办。补建学籍要在9月10前完成。七、问题学籍要及时处理完（三种处理方式不要搞错）、非正常学籍要按照要求全部消除，无身份证号码学籍要及时补录上身份证号码，特殊情况的要及时反馈。八、需要休学的学生，学籍管理员要审核医院出具的证明材料后再操作休学。申请关键信息变更和跳级的，也要审核申请和相关证明材料后再从系统做变动。不准随意从学籍系统做休学、关键信息变更、跳级等操作。以上三种变动申请操作后要在一周内将纸质材料报教育局，以便教育局及时审批（最好先收集材料，然后统一从系统操作变动，操作变动后及时上报纸质材料）。九、无身份证号码的学籍要抓紧补录身份证号码，这是省教育厅一直在督办的工作，请各校务必抓紧落实。照片、父母姓名、家庭住址、户籍所在地、联系电话等信息都是学籍最基本的信息，务必补充完整。二〇一七年八月二十五日第二篇：近期学籍管理工作要求近期学籍管理工作要求各校：根据省教育厅2月底学籍管理培训要求，结合目前跨省转学和无全国学籍号查询修改工作及重复学籍清查工作，为进一步做好我县学籍管理工作，全面落实《安徽省教育厅关于印发安徽省中小学生学籍信息化管理办法的通知》（皖教基〔2013〕20号）中有关具体要求，现提出以下工作要求：1.梳理管理和学籍设置结构。分校和中心校下属学校实际的管理权限应该都是在本校和中心校，区别在于事业统计中分校不是独立的学校，中心校下属学校是独立的学校，有相应的机构代码，已经没有学生的学校要予以关闭，没有相应机构代码的尽快联系事业统计部门。2.全面清理虚拟班级。这个是一贯的规定，以往班额的控制，导致有的学校建了虚拟班级，从今年秋季学期起，所有的学校不得再建立虚拟班级，现有的虚拟班级要限期清理完毕。这样便于大家操作，也便于数据应用和管理。3.全面清理维护学籍信息。清除重复学籍，如：重复身份证号的(见颍上学籍管理群共享文件)，父母和学生姓名均重复的等，对同一身份证号的不同人，由学校告知家长严重后果，由家长自行去派出所更改。清理没有身份证号码的学生，这次清理，初中和普通高中原则不允许没有身份证号码，尽量减少小学没有身份证号码的学生信息，如果补充身份证号时提示原有身份证号的学籍被取消，可以向教育局申请恢复后删除，再录入身份证号。维护完善各类数据，所谓的选填和必填项应该是这个项目我有的就必须填，没有就不需要填，而不是可有可无的事情，按照教育部现在的动向，我省将逐步扩大必填项数据。未填的数据见表。举例：驻地城乡类型。学生信息中，义务教育阶段学生不要显示中考准考证号、入学成绩、高考报名号。简历信息不能由系统自动生成，考试、评价、奖励、处分信息请及时维护。户口所在地要填到××派出所，籍贯和出生地填到县（区）。4.想办法解决部分学生没有获取全国学籍号的问题。三个方面：一是积极协调解决功能区的问题，使功能区的学校以及学生能获得正式身份，请大家按照要求维护学生信息，避免出现学校检验通过了，学生的信息检验不通过；二是各级学籍管理部门要积极协调计财部门，按照《教育部办公厅关于做好2013年全国教育事业统计工作的通知》（教发厅〔2013〕5号）要求，及时把没有获取标识码的学校添加到事业统计