QAI1107074离职流程补充及离职档案管理.docx

QAI1107074离职流程补充及离职档案管理

第一篇：QAI1107074离职流程补充及离职档案管理离职流程补充及离职档案管理为进一步完善公司离职档案管理，让相关执行部门在处理离职工作时更加明确其工作职能，现规范离职档案管理程序并对离职流程作一定的补充，具体如下：1.人力资源部收到由部门审批后的《离职申请书》，在其申请书背后附上《辞职（退）人员核算表》，由人力资源部长填写奖罚建议并确定离职日期，递交人力资源中心经理和总经理审批，方可生效；2.在员工离职到期日，人力资源部相关人员应根据电子考勤的实际出勤情况核对日报表，填写《辞职（退）人员核算表》的考勤情况和其他情况记录，同时应把电子考勤抄送给企划部；3.收到员工填写完的《离职交接表》后，人力资源部应把《离职申请书》、《辞职（退）人员核算表》、《离职交接表》交到财务处，并通知财务中心可给予离职员工发放工资（根据我司第三十五章《离职管理制度》5.4.1条规定“为方便各部门的作业，公司每周二及周五上午统一办理员工离职手续，特殊情况例外”）；4.财务中心根据人力资源部提供的《辞职（退）人员核算表》，结算离职员工工资；5.在员工离职到期日，离职员工应在上午11点15分前把行李整理好，到宿舍管理员处开具《行李放行条》，并把行李搬到正门保安室由保安人员检查行李并签名确认，离职员工把放行条交到前台文员后在培训室等候放发工资，前台文员在11点30分前收齐当日离职员工放行条，并通知财务中心，11点30分由财务人员到培训室发放工资，发放工资时保安部应安排一名保安员在场管理，并由保安员监督已领取工资的离职员工离厂；6.当离职员工工资发放完毕后，财务中心应把员工《离职申请书》正本交还人力资源部存档备查，《辞职（退）人员核算表》、《离职交接表》和工资单则先由财务中心作记账凭证保存。7.财务中心相关人员须在三天内把离职员工相关的工资单交到企划部，由企划部把相应考勤打印出来，统一送往人力资源部存档。8.员工离职档案管理a)人力资源部收到企划部考勤和工资单后，将离职员工档案从在职员工档案中抽出来，放到离职员工档案中；b)离职员工档案必须按月份归类管理；c)离职员工档案包括的文件有：《员工入职登记表》、《劳动合同》、《化学品使用告知书》、《自愿加班协议》、《员工离申请表》、《员工离职考勤表》复印件和《员工离职工资单》签收表以上规定从公布之日起开始实施！第二篇：离职流程补充-11-54.17解约管理4.17.1员工离职A员工辞职需提前三十日提出书面报告，试用期内辞职需提前三日提出申请；B公司员工向部门领导提出离职申请，部门领导作为直接责任人应在第一时间向人力资源部备案。C员工提出书面辞职报告并填写“离职申请表”（F0602K），经主管领导签署同意后马上递交人力资源部备案。《工作交接清单（销售版》需由员工部门领导签字确认。D收到“离职申请表”后三个工作日内，由其所在部门负责人和人力资源部与辞职员工进行面谈；E面谈无效，由其所在部门与本人确定最后工作日，并告知人力资源部；F离职员工在最后工作日填写“离职流程表”（F0602L）办理交接手续，由相关负责人（包括但不限于交接人、部门负责人、副总经理、库房主管、费用会计及财务经理、设备管理员、信息技术部负责人、信控经理以及人力资源经办人等）签字确认之后，提交人力资源部结算工资；G未递交“离职申请表”或未经批准不到岗者视为擅自离职，离职当月公司不予考勤计薪。对因其擅自离职所造成的损失，公司将保留追究其法律责任的权利；H员工申请离职后未完整办理离职手续的，若连续3天不到岗，视为擅自离职，公司不予工资结算；I员工辞职违反服务期约定或保密及竞业限制约定的的，应当按照约定向公司支付违约金。J员工离职未按照公司离职审批制度完全办理交接手续，如因此造成公司相应损失的，部门负责人应承担管理失职责任。K员工在未向公司办理任何离职交接手续的情况下自动离职，若未按公司要求限期办理离职手续的，视为该员工自行与公司解除劳动合同关系，如因此造成公司损失的，公司将有权依法追究其相关法律责任。4.17.2公司解约A员工有下列情形之一的，公司将与之解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；员工拒绝服从公司的管理，严重影响工作秩序的；员工不服从公司工作安排，经警告无效的；员工严重违反公司的规章制度的（所谓“严重”，系指员工违反企业规章制度中关于的“应当”、“应”、“不可”、“不得”、“禁止”、“严禁”或其他限制性表述的规定）；员工严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损害的（所谓“重大损害”，包括但不限于：1、员工的过错行为给企业造成经济损失；2、员工的行为使企业受到行政部门或有关主管部门的处罚；3、因其行为使企业失去商业机会或使企业的声誉、行业地位、社会评价等无形财产受到损害等）；员工在