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SJTU博士答辩和离校攻略2010年春

第一篇：SJTU博士答辩和离校攻略2010年春博士生答辩和毕业重要事项--2010年春（自动化系）千万注意：为防官方程序有所变动，所有答辩程序都要以研究生院网站上的申请授予博士学位流程等官方文件作为唯一标准，表格都要从研究生网站—>信息服务—>表格下载处进行下载，另外正式答辩时需要的部分表格必须要登录自己的研究生教育管理信息系统，填写了正式答辩时间、地点和正式答辩委员名单等学位信息和个人信息后方能自动生成。本文档仅供参考，由此引发的一起后果请自行承担，本人概不负责！——杨飞1.预答辩：1）与导师讨论确定5位预答辩委员会委员（和正式答辩的老师最好不要全部相同）。打印《博士学位论文预答辩费用审批表》1份.《学位论文预答辩意见书》1份。打印学位论文，至少1-2本，简单装订即可。另打印四份中英文摘要和学位论文目录、发表文章列表。预答辩前准备些时令水果和几盒抽纸，这不用多说吧，一般是自己出钱。2）对校外老师，预答辩时每位准备现金200+X元，放入信封。校内老师不用付现金，办理报销时可直接打入各老师的卡上。校内转账手续（此手续也可等正式答辩完后一起去报账）：要老板开转账三联单，在电院3号楼2楼院行政领白贴头并盖章，并要上交大财务网上录入“酬金发放”，给五位参加预答辩老师一人200元（记住一定要有他们的工号），然后去学院3号楼2楼院行政办公室领报销单（也就是白贴头）填写后盖章，校内付款凭证也要盖院章，然后去财务处4号窗口办理，无需预约和叫号。酬金发放只有教工的帐号可以办理，所以要么你老板制表，要么答辩秘书制表，总之要先制作好一个表格，打印好。3）若没办过中期考核，中期考核可和预答辩一起办理。中期考核表上需要各专家的签名。中期考核表上填写的日期则需要比预答辩日期提前很多，例如1年。4）需要把老师们填好的《预答辩意见书》复印一份。5）我的经验是：预答辩要好好准备，30分钟左右为宜。其实老师们最看重两点，一是在校时间多长了，二是发表论文怎么样，如果论文不太行就要看导师当场是否力挺你了。我的一个窍门是：预答的时候准备一个优质的录音设备，把专家们的问题和意见录下来，回去好好理解和修改论文，而且你当时的报告录音在3个月后是可以帮你准备正式答辩报告的。人老了，记性是越来越不行了，正式答辩时靠之前的录音就可以节省不少准备时间。当然，你自己最好也还要当场用纸记录下这些意见，为保险起见还可以请人在场帮你同时记录，以防你当时紧张没有记全。2.论文送审：1)下载《博士学位论文通讯评议审核表》，打印2份。和导师商量选定2位为校外通讯评议老师（即您推荐的盲审专家），1位为评阅人（即明审专家），预答辩专家可再次担任明审专家。2)正式打印、装订论文。其中，2份论文为“盲审论文”，论文中英文封面、致谢、论文发表情况中均需去掉博士生本人、导师及论文合作者姓名。注：正式论文封皮凭学生证到第二食堂对面的蓁蓁楼117室领取（20份）。3)至研院学位办（陈瑞球楼443室）送盲审材料，其实是在对面448室由助管的学生收材料：a)《通讯评议审核表》×2份（已签字盖章，只交一份，另一份暂自留，报销用）；b)《通讯评议意见书》×2份（其中部分内容由自己在打印表格前在电脑上填好）；c)《预答辩意见书》的复印件1份（原件暂自留归档要用）；d)两份盲审论文；e）盲审费用：人民币400×2＝800元,最好自备两个信封装上这800元。《通讯评议审核表》原件要2份，都要盖红章，不能用复印件代替！一份盲审时交研究生院，一份用于报销400元的盲审费用。该表需要签名/盖章的是：答辩秘书，导师，学科负责人（系主任李少远老师，其私章由朱莉莉老师保管），学院章（4号楼底楼100号研究生教务办，找张杰，教务办唯一的男性，不幸与校长同名）。4)送“明审”：送交评阅人（明审专家）1份明审论文，连同1份《上海交通大学博士学位论文评阅意见书》，明审专家要求必须参加正式答辩。同时，附上装有评阅费200元的信封1个，校内老师不用给现金，可等办理报销时打入明审专家卡内。此时需要导师确定找谁做答辩秘书，因为明审材料要填写答辩秘书是谁。关注研究生院网页，待盲审结果汇总后，去研究生院学位办（陈瑞球楼443室）领取意见书，并获得《通讯评议及评阅意见反馈表》。《通讯评议及评阅意见反馈表》回来后要找答辩秘书去领明审评阅意见，一般是自己对盲审和明审意见进行汇总，答辩秘书签字。综合盲审和明审评阅人意见，进行论文最终修改，然后自己填写该反馈表，并导师签名。3.答辩前办理:导师确定了参加正式答辩的老师、答辩日期和答辩地点，导师会通知他们的。但是，记得答辩前一两天，最好自己再联系下他们。校内的老师直接当面去请，校外的老师就发个短信告知他们答辩的时间和详细地点，也算作是提醒一下。答辩前准备些时令水果和几盒抽纸，这