OA系统使用说明-工作日记-工作任务.docx

OA系统使用说明-工作日记-工作任务

第一篇：OA系统使用说明-工作日记-工作任务OA系统使用说明访问地址：内网：http://172.16.0.93:5930/c6外网：http://119.161.170.180:5931/c6准备工作：点登录窗口右下方的“客户端设置”，在弹出的窗口中选择“客户端助手”，下载并运行，在弹出的窗口中的“服务器地址”输入你登录oa的地址，例如http://172.16.0.93:5930/c6，或hhttp://119.161.170.180:5931/c6，点击下方的“初始化”。此OA站点只支持IE内核浏览器，可以用360、遨游、IE等浏览器，不支持FIREFOX等非IE内核浏览器。当访问OA站点时，如果默认设置为禁止弹出窗口，请在浏览器窗口的提示框中选择允许来自http://172.16.0.212站点的弹出窗口，或者点击IE浏览器菜单的“工具”，选择“选项”，点击上方的“安全”选项卡，点击“自定义”，找到“使用弹出窗口阻止程序”，将其设置成“禁用”。请参考下图：第一次登录：每个人的登录名称均为您邮件的前缀，例如：亚控的用户名为kong.ya，初始密码为000000。特别注意：在第一登录时必须在输入完用户名和密码后，点击登录按钮右侧的下拉三角，选择“修改密码”，在弹出窗口中设置完新密码后才可以成功登录。如下图：一、关于日志填写：1、每日工作结束之后，员工应及时填写当天工作内容。2、所有人均应填写工作日志。3、每半个工作日，挑选最重要的、或者最占用时间的前三项工作填入。如果不足三项，可以只填写一项或者两项。4、耗时，应折算成小时，精确到1位小数位，格式见下，必须加括号和“小时”两个字。例如：完成XXX解决方案文档的编写（2.5小时）5、每个人的每天有效工作时间少于8小时是正常的，所以耗时一项，请针对具体工作项内容据实填写，不必强行凑够8小时。6、工作项内容：1）要具有可理解性和可区分性，即应能够让阅读者清楚知道你所做的内容。例如：如果内容中一律填写“编写代码”或者一律填写“拜访客户”，则为不具有可区分性，也不具备可理解性。2）尽量体现工作成果，或者针对成果所取得的工作进展。3）半天为单位，没有取得任何成果是正常的，不必硬凑。此种情况，请填写实际完成的工作即可。以下均为合理内容：例如，针对程序员岗位：编写代码，完成XX函数约xx％；调试XX功能，无进展（3小时）。针对销售工程师岗位：拜访A客户；拜访B客户；协调XX事情，XX员工承诺。。（承诺内容简述）（3小时）二、关于填写日志的操作工作日记：我们首先使用的是“工作日记”功能模块，如下图：点击左侧菜单的“个人事务”，点击“工作日记”，点击“日记录入”就可以写日记了。“工作日记”是用来记录我们每天工作内容的，务必注意的是，每条记录后要加上“耗时”，单位为小时。例如：第一条：写OA系统说明文档。(1)“日记查询”是用来查询自己所有日记的。“日记管理”是用来查看同部门员工日记的（只有经理级别员工具有权限）“日记统计”是用来汇总全公司日记情况的，现在还未完成开发。（只有绩效管理人员与权限）工作日记流程:第一步：点击“日记录入”，在右侧区域完成日记录入。第二步：点击上方的“保存”按钮，弹出“保存成功”对话框。这是您填写的日记会自动提交给您部门的领导，并同时发送一个寻呼给领导。当天的日记，点击保存之后，重新打开的时候，可以继续添加内容。日记补记:可以通过上方的“日记补记”按钮补交日记。选择“补记日期”后，书写日记内容，点击“保存”按钮。工作任务一、如何布置任务点击左侧导航菜单－【个人事务】－【工作任务】－【任务布置】，打开“任务布置”页面。如下图：1.首先填写任务名称；2.选择执行人和布置人，系统默认执行人和布置人为当前的登录用户；3.填写任务内容，任务的开始时间、结束时间；4.然后点击【保存】按钮，一条基本的任务就布置好了。任务布置完成后，任务的执行人会收到网络寻呼，同时可以在其工作台的“工作任务”中看到最新的任务。任务布置时如果选择了查看人，那么任务的查看人也会收到系统的寻呼消息，提示他有新任务等待查看。任务的布置人如果选择了他人，系统会发寻呼提示给那个布置人。二、如何设置任务责任人和配合人任务的执行人可分为责任人和配合人。责任人只能选择一人且必须选择，不选时系统默认为当前登录用户；配合人没有人数限制，可以不选。点击执行人文本选择框的空白处，在弹出”人员选择”窗口中选择一个责任人。选择责任人后点击【确定】按钮即可。如下图：如果任务需要其他人协助执行，可以将他们设置为任务的配合人。在“任务执行人”选择窗口中点击【选择其他人】按钮选择任务配合人。三、查看执行人当前任务点击执行人姓名，可以打开“任务树”查看页面，以便查看执行人当前的所有任务。如下图：四、暂