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SAP软件操作管理规定(试行)

第一篇：SAP软件操作管理规定(试行)SAP软件操作管理规定（试行）第一章总则第一条根据《大连华锐股份有限公司会计核算办法（暂行）》等有关规定，为适应SAP软件特点、理顺业务，满足核算和管理要求，制定本规定。第二章会计凭证录入第二条会计人员输入会计凭证要按照《SAP软件操作手册（试行）》的规定进行，做到信息齐全、内容完整，包括填制凭证日期、记账日期等所有字段信息，系统自动生成的凭证亦应补充其所缺内容。第三条在“参照”字段输入本单位稽核人姓名，操作方式为执行修改已预制或已过账的凭证，在该字段输入稽核人的姓名。第四条在“凭证抬头文本”（短文本）字段输入凭证类型和附件张数，其中，S代表收款记账凭证、F代表付款记账凭证、Z代表转账记账凭证，凭证类型与附件张之间插入“#”。举例说明如下：（1）如转账记账凭证附件张数为2张，则输入“Z#2”；（2）如收款记账凭证附件张数为3张，则输入S#3；（3）如付款记账凭证附件张为4张，则输入F#4；（4）如为系统自动生成的凭证，则需修改补充，即执行修改凭证将该字段补充完整。第五条在“分配”字段，根据核算需要，输入合同号或同时输入外部单位等。举例说明如下：（1）“银行存款”科目如果需要输入结算单据编号，则在该字段输入结算单据编号；（2）“应收票据”、“应付票据”科目如果需要核算合同号，则在该字段输入合同号，如果需要按票据号核销，在该字段输入票据号；（3）“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”科目该字段输入合同号，其中“应收账款”和“预收账款”科目合同号为必输项；（对于即要挂合同又要按采购或库管核销的，应该是前面是合同号，中间是#，最后是采购或库管，所以建议#应该是必须输入的）（4）“物资采购”科目如果直接核算供应商，该字段输入采购员，如果直接核算采购员，则该字段输入供应商编号；（5）“原材料”科目如果核算具体的原材料类别，该字段输入原材料的类别名称；（6）如内部应收账款——财务部，合同号为“DHR04-WP01002”外部客户为宣化钢铁集团有限责任公司，SAP编号为200345，则在“分配”字段输入“DHR04-WP01002#200345”。（举例子最好按心合同号举例，建议合同号最好用新合同号）第六条在“文本”字段输入摘要，摘要应简明扼要，内容完整，表述清楚。第七条主营业务收入、主营业务成本所对应的合同号须均为系统中的新合同号，以保证主营业务收入与主营业务成本的对应。第八条会计人员应当按照岗位分工输入凭证，其中下列业务明确如下：一、材料采购发票凭证必须在收到发票的当天录入到SAP软件中，如果发票在税务局认证时没通过，则冲销该凭证，不得在发票认证后输入材料采购发票凭证，如有一进一出的材料采购，材料出库单必须及时转给成本会计人员，由成本会计人员做材料出库凭证，保证生产成本原材料数据录入的及时性；二、借方为成本要素，贷方为“现金”的凭证，必须由成本会计人员在业务发生的当天录入；借方为成本要素，贷方为“银行存款”类凭证，必须由成本会计人员在银行对账单提供的当天录入。三、借方为成本要素，贷方科目为“应付账款”或“其他应付款”的凭证，由成本会计人员录入，供应商编号由主管应付账款的会计人员或相关业务人员提供，录入凭证时贷方必须做应付科目，如果涉及到往来款转账的业务，由往来会计作凭证。（成本要素的面积太大，这里应该是生产成本科目，还有一种费用报销，好像没有提及，费用会计和成本会计不是一个吧）四、材料出库凭证由成本会计人员输入，借方为成本要素，贷方为“原材料（12110401）”。五、估价入库凭证，借方为成本要素，贷方为“原材料”的凭证由成本会计录入，借方为“原材料”，贷方为“应付账款-暂估”的凭证，由负责应付账款的会计人员录入。六、“主营业务收入”凭证由负责应收账款的会计人员录入，采用系统内的新合同号，在“主营业务收入”中同时输入数量，合同号及数量由成本会计人员提供。合同号收入与成本一致，由专人管理。主营业务收入中输入的合同号要与主营业务成本中输入的合同号保持一致。负责应收账款的会计人员要与成本会计人员沟通，由成本会计人员负责审核。第三章主数据维护第九条各单位统一使用会计科目表“G001”。会计科目分为一般总账、往来账项、存货、固定资产、损益、货币资金、生产成本、税金共八类。其中，应收账款及预收账款在按客户核算的同时还按合同号核算，两项均为必输项；应付账款和预付账款在按供应商核算的同时还按合同号或工号进行核算，其中合同或工号为可输项；物资采购将采购员维护为供应商，按采购员进行核算；内部应收账款按内外部客户同时进行核算，均为必输项；内部应付账款按内外部供应商同时核算，其中外部供应商为可输项。其余科目按照系统配置进行核算。第十条会计科目主数据由计财部统一进行维护。各单位