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××局档案管理制度（五篇）

第一篇：××局档案管理制度一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。二、负责文件材料的立卷归档工作。三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。六、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录，除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认真处理。八、借查档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》有关规定追究责任。第二篇：局档案管理制度范本局档案管理制度范本档案管理制度一、局档案工作机构成立局工作鉴定小组，由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。局的档案工作机构为现行局的综合档案室，档案室对局机关档案实行综合管理。其日常工作由办公室领导，业务上受国家省、币档案局监督和指导。二、综合档案室的职责1.按照上级关于档案工作的规定，组织具体实施工作。2.拟订局档案工作计划和工作制度。3负责组织每年文书立卷、归档工作。4.统一管理局各种门类和载体的档案，做好收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。5.按规定向币档案馆移交应进馆的档案，接受局直属撤销单位的档案。6.负责收集与局业务有关的资料。7.办理领导交办的其他有关档案业务工作。8.协同有关处室对基层单位的档案工作进行业务和督促检查。三、档案综合管理范围凡属局各处、室和党、政、工、团组织形成的文书档案、基建档案（包括房改工作档案）、设备档案、声像档案、已故人员档案（人事部门存三年后再移交）均由档案室管理。人事档案由人事处管理。业务档案由各业务处按归档要求收集、整理、装订成册、编号目录，将档案交综合档案室管理。四、文件材料归档1.本局在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料（包括文字、图表、照片、录像带和各种专业性文件），必须及时立卷归档，以保存局的历史面貌。2.归档的基本要求（1）归档的文件材料必须准确地反映局工作活动的真实历史面貌；（2）归档的文件材料必须进行立卷整理，要符合立卷的原则和要求。3归档时间（1）党、政、工、团的文书立卷和各业务处室的业务档案，应于翌年第二季度归档完毕。（2）基建文件材料归档应与该基建工程建设同步进行，工程竣工验收后三个月内向档案室移交。（3）设备文件材料应于设备开箱时验收登记，设备安装调试或投入使用三个月后向档案室移交。（4）会计档案由财政部门整理立卷后，按20xx年7月1日实施的《会计法》规定，在对务部门保管一年后移交综合档案室（5）已故干部职工档案，按市委组织部市档案局（xxxx）