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“三下乡”晚会初步策划

第一篇：“三下乡”晚会初步策划初步策划书出发前的前期准备工作（1）视察环境①到我们确定的下乡基地进行视察环境，重点是观察学校是否有礼堂和体育馆（文娱小组），调查学校是否具有多媒体设备以及电气设备。②假如当地学校没有大礼堂以及体育馆，我们要选择一个可以适合举行开幕式的地方，以及要考虑好是否需要可以容纳当地学校师生以及我们全队队员的大帐篷。备注：假如当地学校的没有多媒体设备以及必要的电气设备，我们再作考虑。（2）与当地领导进行具体事宜的商讨①我们到达当地后，假如学校的一些设备和场地能够满足我们举办活动的要求，我们就要与领导进行关于开幕式举办的场地、设备、人员以及时间等问题的商讨，并确定各注意事项。②假如学校缺乏以上设备或者没办法提供大型场地，我们要跟当地领导进行进一步商量解决这些问题。（3）确定好活动人员我们组要负责确定好当日上台讲话的人员，分别有两名主持人、学校领导、队长、当地学生代表、各组组员。（4）确定好主持人的演讲稿我们要在去当地学校进行三下乡活动之前，就要求主持人写好演讲稿，我们会负责监督以及修改。（6）准备好各种物品我们要在学校事先制作好我们队的大海报，购买气球、彩带等舞台装饰品。（7）对汇演进行彩排到达目的地后的前期准备工作（1）到达目的地后，我们要确定好我们举行汇演的时间和地点，对现场进行清理，方便我们举行活动；（2）策划好当晚现场布置，检查多媒体设施、电气设备以及灯光设备是否运作正常；（3）布置好舞台，挂上我们的舞台装饰品，挂上横幅以及活动海报；（4）布置好我们嘉宾席、观众席，整齐摆放好桌凳；（5）在举行开幕式之前，我们要对当晚活动流程进行确认，以及进行活动彩排；（6）做好开幕式的宣传工作，通过广播，黑板报，动员学生宣传，海报等方式，吸引更多的人来观看开幕式；（7）联系当地报纸、电视等媒体，让他们对这次活动进行宣传。（8）和当地领导商量好师生见面交流会的时间和地点，准备好学习经验的介绍。“三下乡”文艺晚会策划书一、活动主题：“清爽夏日，激情青春”暨大学生心连心文艺下乡活动二、活动背景：三、活动目的：以晚会的形式反映出义教的成果，进一步使师生关系升华，培养学生的团队合作能力，全面发展学生的文娱和艺术。晚会对三下乡的评价和总结，弘扬爱国主义精神，五四青年精神，使学生认识到教育的重要性，为构建和谐社会，践行科学发展观，作出我们应有的贡献。四、主办单位及承办单位：黄淮学院五、活动时间：彩排时间：晚会前一天下午，16：00—17：00主要以走场为主，使各队伍熟悉场地。晚会时间：初拟在“三下乡”的最后一晚进行。18：00进场，晚会时间19：00—22：00六、活动地点：学校大会堂或者大操场七、活动参与人员：全体参加三下乡活动的同学八、前期准备工作：工作安排：文娱，宣传组，后勤组，调研组负责晚会的场地的布置，座位的安排。宣传，包括横幅的制作和张挂。具体布置情况视客观环境而定。义教组，各义教老师，积极组织班级，选定和排练参赛节目，做好督促与控制场面，有组织，有效率地完成排练工作，使之能在晚会上出色发挥，各组组员需在晚会上有明确的分工，负责组织队伍的表演顺序，灯光，音响，主持，评分等。详细分工见下。九、活动流程：以具体情况待定工作职责：晚会总责任人：行使晚会统筹，策划和执行的最高权力，指挥各个工作小组执行工作，合理安排晚会流程，制定晚会应急方案，协调各工组小组。晚会司仪:主持晚会，掌握晚会节奏，使晚会顺利完成。后台总监：指挥舞台各组人员高效，快速地完成各自的工作，使得晚会能够流畅，顺利进行。麦克风组：负责麦克风的递送和收回。舞台布置组：粘帖和张挂宣传标志以及晚会logo，协助各参赛队伍进行舞台的布置，桌椅的摆放等，有组织，有秩序地迅速布置好舞台。灯光组：负责晚会的灯光。节目和晚会流程负责人：负责组织和安排队伍表演的顺序，使晚会更流畅。现场组织和纪律组：控制晚会场面，避免出现混乱，使晚会有序进行后勤组和机动组：负责晚会的入场登记，后勤，机动服务等，应对紧急情况，采取应急措施.晚会舞台安排主要负责人：后台总监，麦克风组，舞台布置组，灯光组具体任务：1.对晚会舞台的大小，形状，高度，舞台地板，幕布，以及设备的种类和质量（灯光，音响，麦克风等）进行检验和评估，尽早写出舞台布置的策划方案。2.舞台布置方案通过后，尽快完成布置的前期工作，充分利用所有的材料，制作必要的布置材料（手工宣传品等）。3.根据舞台布置策划书布置好舞台，确保舞台安全性以及实用性。4.各工组小组恪守工作岗位，各施其职。晚会应急方案1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改