《工程物资管理制度》.docx

《工程物资管理制度》

工程物资管理制度（草稿）为健全和完善公司的物资管理工作，规范物资管理工作程序，在降低公司经营成本，提高经济效益的同时，确保物资管理的规范性和准确性，结合公司实际情况，特制定本制度。第一章、提料单的编制提料人提料单流程图采购员歧义问题沟通编制人告派发已批准的提料单知到编货制时间材料员提料人负责人到货通知批准审到货通知用料人核总经理提料单流程说明第一条、提料单应采用统一模版，统一格式，统一编号。由提料人将所需材料物资报给编制人，编制人进行汇总编制，提料单模版见附页。第二条、提料人为材料员或各项目工程师，提料单须标明所需物品的名称、规格型号、数量、用途、送料地点，和用料时间。第三条、提料次数原则上每周一次（周二），正常到货周期为七天，标明用料时间的，按此时间送货。需两天以内到货的，需由提料人签字。第四条、提料单由总经理签字后生效，以此单为准进行后续采购等工作。第二章、岗位职责第一条、提料人职责1、应该依据合同、图纸和方案，按照提料时间及时准确的提项目施工需用的全部材料，提料清单需完整准确，标明物品名称、规格型号、数量、用途、送料地点和用料时间。2、将材料清单交给编制人，配合编制人确定用途，送料地点和用料时间。3、根据批准材料单组织施工，监督材料使用。第二条、编制人职责1、编制人应该对提料人所提材料计划进行编制，编制人编制提料单时需了解材料具体用途并做初步校对，提料单编制时应剔除材料原有库存量。2、完成审批流程，工程物资相关的协调工作。3、施工材料分项目提料，工具、耗材等常用消耗品可集中统一提料。4、已批准的提料单原件留存，将复印件一式三份派发给采购员，材料员和提料人。第三条、材料员职责1、对送到库房的材料进行表面感观检查，合格的物资入库，并办理入库手续。2、联系项目工长接收送到工地的材料。3、负责收集各项目送至工地的收货单。4、库房摆放材料应按照材料种类，规格型号分别存放。5、对工具类物资建立一个折旧制度，对于大型工具用完要及时归还，对于小型工具要发放到具体人员名下，定期发放，使用期限内只允许发放一次，若想再次领取需经总经理批准后发放。6、消耗类材料库存量要大于一个组的数量，组数量由材料员编制，低于一个组数量时，材料员应找编制人提材料。7、建立完善的出库手续，谁领料谁签字，标明材料规格，数量，用途。8、对于容易损坏或有保质期的材料要做好防止库损或变质工作。9、统计汇编各个项目材料出库记录，项目完工撤场后，将各项目材料台账报给成本。10、材料办理完出入库手续后报送财务部报销。第五条、采购员职责1、采购员需按照提料单上的用料时间，地点及时准确的采购材料。2、对提料单有歧义的地方需与提料人沟通，形成一致意见后再采购。3、提前一天通知材料员材料到货时间。4、对存在质量问题，或者临时变更导致材料剩余，负责退换货工作。第三章、剩料处理办法第一条、项目结束后剩余材料要上报材料员，由材料员安排运回公司库房。第二条、不可再利用的废料，集中存放，统一处理。第三条、可再利用材料单独记录，按需分配到其他项目使用。第四条、剩余材料入库出库需做好登记台账，便于日后项目成本分析。长春国信金润科技有限公司2016/12/25—END—