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上海区块链公司电话与传真管理制度

第一篇：上海区块链公司电话与传真管理制度深圳十一郎区块链科技?爲规范各部门电话与传真的使用，保证业务的正常开展特制订本制度。需求申报一、各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。二、电话的与传真的需求申报由部门经理填写《办公用品需求申请表》，根据表格规定的内容填写。三、部门经理负责将填写完毕的《办公用品需求申请表》呈报中心总监，中心总监从中心的实际需求需求角度考虑并在《办公用品需求申请表》进行批示。四、部门经理负责将中心总监批示的表格送交人力资源部经理。五、人力资源部经理对表格的内容进行初审後呈报总经理进行批示。六、总经理同意采购由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购。使用管理一、各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。二、上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。三、各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至“加锁”状态，钥匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承担。四、员工因业务需打长途电话，需在“长途电话记录”上签字，并经部门经理或部门经理指定的电话人签字同意。五、员工因私需打长途电话应向部门经理或其指定人员说明，并在《长途电话记录》上签字，经部门经理或部门经理指定的人员签字同意。费用由员工本人承担，由人力资源部在其当月工资内扣除。六、员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理审核无误後再传真，部门经理不在可以直接由中心总监进行审核。公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则，造成的後果完全由当事人本人承担。七、各部门应在每月25日将本部门的《长途电话记录》送交人力资源部。八、人力资源部负责将各部门的《长途电话记录》备案，并根据记录内容，计算员工应当扣减的话费。维修与报停一、各部门电话与传真的报停由部门经理或其指定人员负责。二、电话或传真出现故障部门经理或其指定人员应马上通知人力资源部，由人力资源部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人爲损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。三、各部门长途电话或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前3天通知人力资源部经理，由人力资源部指定行政专员处理。本制度由人力资源部负责解释，总经理批准即日颁行。第二篇：上海区块链公司办公室管理制度上海（十一郎shiyilang）区块链公司深圳壹叁壹叁装饰有限公司办公室管理规定1、目的为了维护办公室工作秩序，给员工营造一个舒适、整洁、安全的办公环境、合理利用各项资源、办公物品，并提高员工的工作效率，保证公司财产和人身安全，从而制定本规定。2、适用范围本制度适用于公司全体员工。3、权责3.1行政部负责管理制度的建立与监督实施;3.2各部门负责制度的遵照执行;3.3副总经理、总经理负责制度的审核与批准。4、环境卫生管理：4.1卫生清洁范围：办公室、会议室、公共通道、走廊、洗手间、阳台、墙面、地面、天花、办公设施、设备等。4.2环境卫生管理规定(1)行政部前台每日至少巡查整个办公室两次，发现卫生问题及时安排保洁员清扫。(2)行政部主管每周不定时巡查办公室，被检查到卫生清理不到位的，立即要求前台通知保洁员重新清理。(3)员工不得在办公室内吃东西、随地吐痰、乱仍果皮废纸。(4)员工应保持办公桌面干净卫生、整洁。(5)员工必须在指定地方吃饭、抽烟。(6)下班时，应关闭好电脑、将椅子推入办公台下。(7)上完洗手间后，应随手冲水，养成卫生的好习惯。(8)员工发现洗手间设备损坏的，应及时通知行政部进行维修。（十一郎shiyilang）上海（十一郎shiyilang）区块链公司5、消防安全管理规定5.1按照消防规范要求，公司内配置有相应的消防设施，并由行政部定期进行检查和维护。定期更换过期、失效、毁损的消防设施，保证各项设施能够正常操作。员工不得随意动用消防设施设备，更不得蓄意损坏。突发性特殊情况除外（如火灾等）。6、财产安全管理规定6.1白天上班时间,由前台文员做好来访接待登记工作。6.2节假日、下班后,前台必须关闭办公室所有门窗方可离开,加班人员最后一名离开公司的人员,必须检查门窗是否全部关闭,并锁好公司大门。午休时间前台负责公司财产安全，值班看守，确有需要离开应提前告知部门主管。6.3行政部严格的钥匙领用管理和钥匙匙归还登记备案工作。6.4行政部负责公司物品放行管理工作，做好详细的物品放行登记备案工作。员工携公司物品出入公司时，应配合前台文员做好物品放行登记工作。6.5员工应自觉维护好公司的各项办公设施，不得蓄意损坏。6.6如公司物品丢失，将通过各项登记手续以及物业监控录相找回丢失物品，查证属实后立即辞退并通报全公司，情节严重的，移交公安机关处理。带追回物品损失，按原价的3倍赔偿。如为公司外部偷窃人员