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业务招待管理规定

第一篇：业务招待管理规定河口采油厂宾馆（食堂）业务招待管理规定为进一步规范采油厂宾馆（食堂）业务招待管理流程，提高管理水平，特制定本规定。第一条宾馆（食堂）业务招待原则一、必须符合财政法规、财经纪律及油田党风廉政建设的有关规定。二、必须对促进采油厂生产建设、经营管理、精神文明建设起到积极的作用。三、要厉行节约，杜绝浪费，严格控制招待规模和费用总额。第二条宾馆（食堂）业务招待范围一、用于上级有关部门到我厂检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的必要接待。二、用于外单位来我厂联系工作所发生的必要招待。三、用于上级有关部门委托我厂承办的各种会议、活动所发生的必要招待。四、用于采油厂内部举办会议、活动所发生的招待。第三条宾馆（食堂）业务招待审批程序一、上级部门及兄弟单位来人到采油厂检查指导、考察工作的或外单位来我厂联系工作需要招待的，由接待单位报厂办公室审核，并填写“河口采油厂对外招待通知单”，“河口采油厂对外招待通知单（凭证）”上要把接待对象、人数、职务及陪同人员和就餐标准一一标明。经分管领导审签后方可进行。接待单位确因情况紧急不能及时办理业务招待手续的，应向厂办公室申请先行安排接待，接待完毕2个工作日内由接待单位补全手续。接待人数超过3桌的，需报厂主要领导审批。二、上级委托我厂承办的各种会议、活动需安排招待的，由厂公室根据会议的规模、级别核定标准，报厂领导批准后由筹办部门具体经办。三、采油厂内部举办各种会议、活动需要安排招待的，由筹办部门报厂主要领导批准后，厂办公室根据会议规模、级别核定标准，安排实施。第四条宾馆（食堂）业务招待执行标准公务招待严格按照标准执行，一般采用50元/人的标准，若有特殊情况由厂办公室负责调整安排。第五条宾馆（食堂）业务招待费用核销在采油厂宾馆、职工食堂发生的业务招待费用结算，由厂办审核，财务资产管理中心核销。每月10号之前，宾馆（食堂）将上月的《河口采油厂对外招待通知单》和《业务招待消费清单》统计归拢完毕，报厂办公室审核、厂主要领导审批后，到财务资产管理中心核销。财务资产管理中心按照实际费用支出进行核销。第六条其它有关规定一、各有关部门应严格按就餐标准执行。凡超过标准的，其超出部分自理。二、未履行接待就餐手续的，一律不予安排。三、招待来客时，严格控制陪同人数。四、采油厂将不定期对各科室、部门发生的业务招待情况进行公布。第七条本规定自发布之日起实行。二〇一一年一月五日第二篇：业务招待规定ＸＸ有限公司业务招待管理规定1、总则1.1制定目的为加强公司业务招待费的管理，有效控制业务招待费的支出总额，切实厉行勤俭节约，提高费用使用效益，结合公司实际情况，特制定本制度。1.2制定依据及公司相关规定；《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》《党政机关国内公务接待管理规定》现行《企业所得税法》规定，业务招待费在总额不超过年收入的5‰范围内只能按60%在税前扣除（超过5‰部分全额缴纳企业所得税），即部分业务招待费将不能抵减应纳税所得额。1.3术语定义业务招待费主要指为了公司经营需要，各级人员对外招待应酬、公关等业务往来活动发生的餐饮费、招待费、参观游览费、礼品费等费用支出。1.4适用范围本制度适用于公司员工为了开拓市场、维护客户关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待。2管理职责2.1总经理办公会负责本制度的批准。2.2行政部行政部是业务招待的综合管理部门，负责业务招待费预算的编制、报批、核算、内部审计的程序，并对业务招待费的预算和执行情况进行内部审计。2.3分管副总裁负责总监及以下员工业务招待活动的批准。3管理规范-3.1原则以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为总原则；管理规范-原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则；严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待；原则上业务招待必须在各业务部门有经济成果的前提下，（比如已同客户签订合同）或者在接待对公司某项业务有较大促进的人员、能为公司带来较大利益的人员以及必须处理的重要社会关系时发生，避免无实质意义的宴请招待。3.2预算控制业务招待费实行按年预算、季度控制的管理模式，招待费用总额原则上不得突破全年总收入的5‰；对口接待，专款专用，全程监督；各业务部门都需制定本部门的业务招待预算，并且实施严格费用控制。其中市场部全年的业务招待费用不得超过其部门预算的5%；运营、销售人员售前累计费用不得超过合同额的5%。3.3招待场所采用就近、实惠的原则。从合规要求出发，不允许将接待场所安排在违反法律法规的场所，不得使用私人会所、高消费餐饮场所；严禁安排赌博、