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人事定编管理标准作业规程

第一篇：人事定编管理标准作业规程人事定编管理标准作业规程1.0目的规范人事定编管理工作，确保公司人力资源的合理配置。2.0适用范围适用于物业管理公司人事定编的管理，3.0职责3.l总经理负责人事定编计划的审批。3.2人事部经理负责人事定编计划的审核。3.3各部门负责人负责人事定编计划的制定。4.0程序要点4.1人事定编计划的制定与审批。4.l.1公司机关各部门经理每年年初于公司组织架构确定后，依据部门岗位工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。4.l.2管理处经理组织各部门主管依据管理处组织架构及本部门工作劳动定额制定出人事定编计划报人事部审核。4.1.3人事定编计划包括以下内容：a)各岗位人员的配置数额；b)各岗位人员负责的区域工作；c)有关定额的依据。4.1.4人事部经理给出审核意见后报总经理审批：4.1.5经总经理审批的人事定编计划由人事部监督执行。4.2人事定编的调整。4.2.1人事定编调整的依据：a)公司业务发展与变化；b)员工的工作水平发生变化；c)劳动定额的调整；d)作业规程发生政变。4.2.2调整的时间：每半年调整一次，时间分别为1月中旬和7月中旬。4.2.3由各部门负责人提出调整的申请，报人事部经理复核后报总经理审批。4.3超编与缺编情况的处理。4.3.1超编。a)有下列情况之～时，管理处可申请临时超编：——物业接管处于过度期；——员工培训技能尚未达到工作标准要求；——作业规程以外的工作出现。b)超编时，由部门负责人填写《人员增补申请表》报人事部审核登记后，报总经理审批，栏目包括部门、定编人数、拟增加岗位、人数、超编原因、备注等。c)对超编的员工一般按临时工对待（公司另有安排的除外）。d)部门超编人数达到本部门人数25%以上时，必须书面写出超编说明报人事部备案并报总经理审批。内容包括：超编的理由、超编人员的处理。4.3.2缺编a)正常情况下，部门缺编由部门负责人及时填写《人员增补申请表》报人事部审核；b)人事部审核编制无误后，应优先进行内部调配，调配不了的，再行对外公开招聘；c)部门缺编人数达到部门写编人数的10%时或本部门全年员工流失率达到30%时，部门负责人应做出缺编专题报告，报人事部备案。4.3.3超编缺编的有关数据作为各部门负责人目标管理完成情况的考评依据之一。5.0记录《人员增补申请表》6.0相关支持文件6.1《组织架构与岗位设置标准作业规程》。6.2《目标管理标准作业规程》。7.0附录《管理处劳动定额》。第二篇：人事异动管理标准作业规程人事异动管理标准作业规程目的规范员工转正晋升、降级、调薪、调岗、离职工作办理程序，确保公司上述人力资源管理工作的公平与合理。适用范围适用于公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职的管理工作。职责3.1总裁负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的审批；3.2人力资源部负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的办理；3.3各部门负责提出本部门员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职建议。程序要点4.1转正4.1.1转正条件a）正常转正的条件：员工试用期满，经公司绩效考评合格；b）提前转正的条件：员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩；4.1.2试用期结束前15个工作日，各部门待转正员工到人力资源部主动领取《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》，根据自身情况，实事求是填写表中内容，递交至部门负责人审核；4.1.3人力资源部参考《员工试用期面谈表》，对新员工在试用期的工作表现作出评价，报用人部门分管总监及总裁签批；4.1.4在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门经理可以提前结束试用期，并将《转正申请表》、《试用期转正申请评估表》报分管总监、人力资源部审核，总裁批准。4.1.5试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向人力资源部门提交报告，经部门负责人及人力资源部、总裁签字审批后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。4.2晋升/调薪4.2.1晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请：a）工作成绩优秀，本岗位成绩突出者；b）综合绩效考核被评为良好以上者；c）工作有突出贡献或重大立功表现者；d）有突出才能，为公司急需者；e）为同行业竞相争取者。4.2.2凡有以下情形之一者，不得晋升/调薪a.近三个月内有迟到、早退行为者；b.本内有旷工行为者；c.本内工作有重大失职行为者；d.本内有其他严重违反规定者。4.2.3晋升、调薪办理流程各部门经理提报晋升、调薪幅度建议，填写《人事异动申请表》，经分管总监审核，报人力资源部复核，经总裁审批后；人力资源部调整员工岗位等级或工资标准。晋升人员均有为期三个月见习期。4.3降级4.3.1降级的条件a.管