人名 时间节点 分工着重标出.docx

人名时间节点分工着重标出

第一篇：人名时间节点分工着重标出10月31日社团联例会会议时间：10月31日会议地点：师活218记录人：宋晓彤，倪安昀出席会议：主席：杨悦，陈绍，张知为，邢路瑶主席助理：张若雪，师晴督导部部长：游欣外联部部长：李嫣策划部部长：杨嘉奕办公室部长：倪安昀宣传部部长：卢梅主要议题：宣传栏装饰，雨滴社活动，社团调研，主席的浙大之旅会议内容：开始前：这扇门的钥匙由社团联保管；外面那扇门钥匙可以给社团。两扇门除了我们和社团用之外，紧闭状态。一、宣传栏装饰1、宣传栏本周装饰完，周日前宣传资料都贴上2、分为三块：中间：新闻宣传中心；旁边两块：督导&行政。3、贴在玻璃里面4、想一下展示东西，eg.可放活动预告。5、以后由部门分管的，不属宣传管了（周日之前把要贴的内容做出来）二、雨滴公益社活动（策划）1、问题：场地（东西厅加英院一个教室）不行，周末厅没法开门。2、雨滴希望在横幅上写团委学生会社团联和会的名字。回复：可以3、雨滴经验分享会上社团联能不能出一个主持人？时间：本周6.4、海报横幅他们设计好，社团联这边能不能批？回复：可以，把宣传的钱从基金里扣掉。5、横幅的申请可以帮他弄么？回复：可以。6、主会场内容：介绍支教现状。分会场：4-5场分别进行eg怎样确定支教对象；怎么后续和跟进。最后：再回到总会场总结。二、调研（主要关系宣传、督导、策划）1、目的：服务社团。2、过程：A.调研从今晚开始，宣传那边某某和某某联系，把该传的传好B.主席团三人今晚到明天出一份致社长的一封信，助理帮忙写一下C.调研时间：每组自己定，自己与社长定时间。D.分组：陈绍师晴督导王致远张知为唐睿智周义元邢路瑶周雪游欣E.第一批没有准备主动调研的社团如果找我们，定一个谈的时间。陈绍：周四12:30以后到下午第一节杨悦：周一周二。邢路瑶:周四七八节，周五。张知为：周一。F.a.每个小组在和社长面谈前阅读社团档案。b.由游欣发社团档案给所有助理、副部、主席。c.看社团在发展过程中经历了哪些，人数，分工等。G.之后有具体执行计划发到各位邮箱。如果社长没有空，就自己协调。四、浙大之旅（杨悦）1、宣传方面：eg.易拉宝，代表证。和浙大有差距。要求：不论ppt、模板等各种宣传品要专业。2、精英主论坛：立足点较大。A.过程：a.老师（郑强教授）致辞b.现在的精英，原来的的优秀社团人（创业无数、做过很多社团）；以前做支教的人的经验分享c.学生代表、社长代表发言B.之后杨会整理。做一次部长、副部的培训，传达思想。3、美食节：人多，规模大，拉商联，食堂做贡献，很热闹。4、社团联办公室展示5、晚上冷餐会。介绍自己社团和社团联情况，气氛比较欢乐6、卢梅看华师大ppt模板，7、A.他们中的社团表演，社团和社团联关系很融洽。Eg.特色社团：非洲鼓。（放视频）场地不适合但他们表演的很好。B.总结：一个社团，尤其文艺类社团，主要看头领的好不好。C.卢梅将视频传到人人微博上。D.我们要做的：和其他社团有多的交流，他们有什么东西我们多分享开来。8、第二天，分论坛：A.介绍分论坛，进行分组。（看一下怎么摆东西的，怎么做宣传。）B.分论坛讨论C.总论坛总结：派代表上去介绍讨论结果。（Ppt模板很好。我们要看我们的ppt怎么和社团联结合。）D.分论坛情况：a.杨悦：社团联和社团是如何沟通的？张知为：怎样扶持中小型社团？b.讨论时间6分钟c.组长不变，组员在不同组交流。d.社团联将平台搭好，社团承包每个项目。Eg.三农协会：问:不会觉得是任务？有其他情绪在吗？答：只要有充分时间是可以做的。总结：社团有需求，需要展示的机会，等他们回顾过去，会发现他们和学校组织、社团联等一起工作过，承办过活动，会觉得他们经历很丰富。这一点我们很缺。我们要慢慢和社团融合起来。E.How沟通：1)社团联和社团：A.监督a.只有上外有督导。Eg.武大：社长代表大会：统计星级社团方法：让社团其他人投票或给社员发调查问卷b.我们很完善，但其他人不会这么觉得.c.我们的人太累了，社团多了督导也需要那么多嘛？B.服务（侧重）a.值班：常规事务的沟通（社长变更，社团成立）、咨询热线、办公时间b.会议：社长代表大会；社团例会；大家讨论问题解决问题。Eg江南大学2周一次社长大会Eg.武大：社长代表大会。有些选举如社长变更也通过大会c.培训①骨干培训：管理知识的培训，由优秀社团（如JA）指导老师、经管院老师、学长学姐培训②技能培训：Eg策划介绍怎么办活动，宣传介绍如何宣传d.媒体：人人，微博，社团人物专访，校园媒体利用2）社团和社团联：A.开展各个活动（常规，大型活动）B.各种资源、物质的共享。想加入的进来，不想加入也可。五、去同济1、人员：策划&外联2、时间：11月1日14:303、会有车送回来4、师晴为社团联领队，策划2人，外联