代发工资文件格式.docx

代发工资文件格式

第一篇：代发工资文件格式代发工资文件格式1、文件类型：TXT和EXCEL2、TXT文件格式文件说明：文件内容分：序号、员工号、收款账号、收款账号名称、金额、备注6个字段每个字段以符号“|”隔开，不可有空格字符字段顺序设置不可乱备注字段最多支持两个中文字符每行代表一笔交易，一笔设置完成换下一笔付款账号需在交易页面选择示例：1|1001|***0001|对私测试账号1|3200.00|工资2|1002|***0002|对私测试账号2|4893.00|工资3、EXCEL文件格式文件说明：文件内容分：序号、员工号、收款账号、收款账号名称、金额、备注6个字段每行代表一笔交易模板可在网银代付服务首页下载第二篇：代发工资(通知)通知各车间部门主管：为了确保全体员工资金的安全，公司决定自12月份开始全面实行由银行代发工资，代发银行为中国银行惠安支行。公司以全体员工的利益为前提，与银行协商为员工提供以如下几条优惠措施：1、办理用于代发工资的储蓄卡（福农卡）免年费。2、每个月代发工资的手续费全免。3、至2013年6月，持福农卡的客户可以在浙江、辽宁、福建、贵州、陕西、重庆、安徽、江西地区开通“农民工卡特色业务服务渠道”的邮储及农信社（信用社）柜台取款手续费全免。4、持有“福农卡”的客户在同城跨行ATM取款免费（长期有效）。5、开通手机短信6个月免收信息费，同时配套手机银行及网银查询功能（免费）。（备注：此短信功能免费期过后，如不需使用，可统一报送向银行申请取消）为了能够顺利完成工资由银行代发业务，请各部门在近期配合提供全体员工身份证复印件（职员前期已提供过的除外），如果身份证为第二代身份证，应把身份证正反面复印在同一张A4纸上并签名，联系电话；如果工资结算表中的姓名与身份证不符，应在身份证复印件中注明工资表中的姓名。提供资料统一送交财务部陈惠山处办理。惠安港溢针织有限公司财务部2012-9-25第三篇：代发工资注意事项银行代发工资注意事项一、光大银行加密狗密码为：pc1992；二、工资单制作格式：①、账号存储格式为“数值”，小数位数为“0”；②、工资金额存储格式为“数值”，小数位数为“2”；③、注意核对姓名及账号，工资单第一行无需添加“某某等人代发工资”字样。三、工资单加密：①、检查账号、金额、姓名所在列是否正确；②、明细开始行为工资单第一人所在行，明细结束行为最后一人所在行；③、点击“打开文件”寻找当月应发工资单，如“安徽四和2014年4月份工资单.xls”，选定工资单后，点击“打开”；④、后点击“另存为”对即将加密的文件寻找位置存放，并对加密的文件进行命名，后点击“保存”，加密后的文件为txt格式；⑤、“打开文件”“另存为”好后，点击“文件处理”，此时加密软件“总金额”、“总笔数”即会显示数字，总金额为工资额总值，总笔数为所发员工人数；⑥、出现“文件加密成功”的系统提示后，点击“打印申请书”，选择第一个代发校验方式，后点击“确认”。⑦、打印出的申请书为交予银行的纸质加密工资单，在该纸质工资单盖签区域需加盖“公司财务专用章”、“公司法人章”。四、将加密成功的电子档文件发送至银行人员邮箱，及打印出的纸质申请书交至银行柜台处即可。第四篇：代发工资方案代发工资，绿色通行发放工资，向来是在公司财务处固定时间领取现金，喜笑颜开，代发工资的出现改变了以前老旧的模式。很多人对代发工资不是很了解，下面对代发工资的作用、好处以及邮政代发工资的优势做一个解释：一、代发工资的作用及好处首先代发工资的定义是：金融部门为机关企事业单位位员工代发劳动报酬的一项金融中间业务。金融部门通过先进的电脑联网系统进行批量入账，将有关款项自动转入储户预先约定的储蓄账户上，代理企、事业单位发放工资。代发工资的作用及好处为：1、由于不是直接发放现金，而是向员工发放存折，设立账户避免了各级员工直接与现金接触，杜绝携公款潜逃事件的发生。2、由于向员工发放存折和绿卡，除了第一次领取存折需签收外，以后均不需员工办理签收手续，节省员工和管理部门的人力、时间。3、由于员工有存折账户，工资资金通过银行划拨，一是不需每月派车、派人护送到银行提取现金，节约了成本；二时管理人员不再按员工人头分配工资现金，既省事又安全。4、代发工资实现了工资的保密性。通过存折代发员工工资，员工只知道资金的工资，避免了员工间因工资问题对企业产生不满情绪。5、既为员工存储、支取提供方便，又保证了工资安全。由于工资存折不是现金，员工还可自行设置密码，不易被盗取；员工不用钱时可不支取，邮局按照银行利率计付利息。二、邮政代发工资的通行优势1、邮政储蓄全国联网，可以通存通兑，点多，面广、方便、快捷。2、邮政储蓄实行“三免一低”政策：免卡费、年费、开户费，手续费最低。3、助农取款机更是遍布各个村镇，员工家属在自己家门口