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企划部2012-2013年工作总结

第一篇：企划部2012-2013年工作总结微软企划部2012-2013工作总结企划部作为微软技术俱乐部对内各部门间联系的纽带，对外与校内其他组织合作交流及与校外商家联系的重要桥梁，在2012-2013年度中，传承并创新部门特色活动，主要举办了微软技术俱乐部全体成员大会，两期“微软说”系列节目，2012年圣诞晚会以及“微软梦工厂”系列活动之微软文化周等活动，发扬优良传统，并努力阐述企业文化与管理内涵，积极拓展部门活动空间。一、俱乐部成员大会为了加深俱乐部新成员对微软技术俱乐部的了解，促进俱乐部成员之间的相互认识，培养俱乐部“相亲相爱一家人”意识，在学期初，企划部负责筹划了本学年首届规模宏大的全体成员大会。大会在6102教室举行，俱乐部全体成员尽数参加，大会主要分为四个环节，包括主席团致辞，俱乐部各部门工作内容，基本建制，日常事务的介绍，俱乐部各部门才艺展示，成员交流。企划部全体成员进行了充分的前期准备，包括教室借记、书写策划书、制作PPT、会场布置等，并在大会现场负责了迎宾，主持，组织签到，秩序维持以及后期整理等工作。在此次成员大会的筹划过程中，部内成员分工明确，两位负责人组织有方，部门成员齐心协力，保证成员大会四个环节顺利进行，首届成员大会圆满召开。本次成员大会是企划部在新学年组织的第一场活动，存在大会过程中成员紧张怯弱，做事不力的现象，但是通过本次大会，也使部内成员的活动组织能力、策划书和活动总结整理能力等都得到初步的锻炼。二、“微软说”系列节目“微软说”（WeReallyTalk）系列节目是企划部为实现与校内社团联系交流而举办的特色活动。企划部举办的两期“微软说”节目，邀请到包括社联主席在内的六个组织负责人，就社团建设，社团管理以及对社团新成员的培养等问题积极探讨交流。“微软说”节目现场观众包括微软技术俱乐部企划部全体成员和其他部门的部分成员，以及各嘉宾所在组织的部分成员和微软的会员总计30人左右，在东区教室内举行。节目中，主持人把握全场节奏，将企划部成员集体准备的各种问题有条不紊的问出来，嘉宾们尽心尽力的作了全方位、宽领域、多层次的回答。此外，企划部成员积极配合主持人问答，做好观众与嘉宾的互动，使得节目现场气氛活跃，讨论热烈。“微软说”以访谈形式充分锻炼了企划部成员的口才，并发掘了部分成员的主持、活动组织以及与人交际等才能。但是，第一期“微软说”因通知不到位，宣传不尽职，使得观众未及时到场，节目被迫延期。企划部成员进行深刻总结后，成功举办第二期“诶软说”节目，取得了很好的成果。三、2012年圣诞晚会为了在寒冷来袭之际给大家带来温暖，让大家度过一个愉快的节日；同时搭建一个合作交流和才艺展示的平台，发展协会成员的各方面素质能力，微软技术俱乐部与微博研究会合作举办了2012年圣诞晚会。此次圣诞晚会主要由微软企划部和微博活动部合作承办，活动前期，两部门对晚会的具体流程进行了详细策划和明确的分工，并分头为晚会做好教室借记、物资准备、节目排练、游戏筛选等准备工作。晚会于12月24日于6401教室正式举行，两社团计一百多人出席晚会现场。晚会主要包括两社团主要负责人致辞、文艺节目与娱乐游戏穿插进行等环节，现场有精彩的PPT展示和欢快的圣诞音乐伴随着节目和游戏的进行。晚会现场，企划部成员主要负责PPT切换展示，游戏道具准备及布置，现场秩序维护，突发状况处理，分发食品饮料等，穿梭忙碌于活动现场，并积极参与到游戏中，发挥引导作用。两部门成员的通力配合保证了晚会基本顺利进行。晚会前期准备过程中，在教室借记、物资准备中都出现问题，一再调整策划，致使时间延后；活动过程中物资丢失，致使主持人现场改变游戏规则才使得晚会顺利进行。从遇到的这些问题中，我们认识到活动做好两手准备，注重细节，完善工作要求的重要性。此外，合办圣诞晚会加强了我们两社团的相互了解，促进了社团间友谊，为今后进一步合作做好了铺垫。四、微软文化周1、“微软情怀”培育活动为了培育微软技术俱乐部成员间的微软情结，增强微软成员间的凝聚力，培育成员对社团的归属感，我们企划部在微软文化周之际组织一场类似团辅，胜似团辅的素质拓展活动。“微软情怀”培育活动准备初期，企划部成员在游戏选择、场地选择，、物资准备及奖项设置等方面做了充分的考虑，并认真借鉴了大学生职业素质拓展协会和心理协会的经验，认真总结圣诞晚会中的教训，最终决定在艺术中心多功能厅举办。“微软情怀“培育活动当天，企划部成员提前四十分钟到场进行现场布置和音响调试，之后俱乐部大部分成员到场参加了各项活动。活动中，企划部成员合理分工，分组扮演Helper的角色，充分发挥引导作用，让大家尽快熟悉规则。我们在活动中准备了“心心相印”、“信任背摔”、“坐地起身”“釜底抽薪”等智力游戏、团队游戏，在深情流畅的音乐氛围下