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会计档案员岗位职责

第一篇：会计档案员岗位职责岗位名称：会计档案员直接上级：稽核科科长负责部门性质：会计档案整理及管理管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行具备条件：1．持有会计证；2．具备必要的专业知识的专业技能；3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；4．遵守职业道德。职业道德：1．敬业爱岗；2．热爱本职工作；3．依法办事；4．客观公正；5．保守秘密。主要职责：1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。3．负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和档案部门共同鉴定，报经上级主要部门批准后，进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。销毁时，由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。4．完成领导交办的其他工作。第二篇：档案员岗位职责档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。第三篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。2、负责规划、协调全公司业务工作。3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案信息资源为公司各项业务工作服务。6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办理签收手续。7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保护工作。10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。第四篇：档案员岗位职责职务：档案管理员姓名：祁慧云工作职责：1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。3、负责档案文件的收发及催办等工作，将已办理完结的文件材料及时进行入库登记、录入档案系统和统计工作。4、负责档案的分类登记、编号，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。5、严格执行档案资料保密制度，按照规定办理档案借阅登记、移交手续。6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。8、按照有关规定执行档案的销毁工作。9、负责档案室的卫生清洁工作，保障资料室温湿度的调节及记录。10、完成领导交办的其他工作。第五篇：机要档案员岗位职责1.负责值班室行政事务工作。2.负责办公用品的管理工作。3.负责文书档案管理和机要收发工作。4.负责保密工作。5.负责报刊管理及信件收发工作。6.负责单位公章的管理工作。7.完成领导交办的其他事项。