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怎样提高办公效率及安排工作日程[合集5篇]

第一篇：怎样提高办公效率及安排工作日程怎样提高办公效率及安排工作日程法则一：制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。②设定每项活动的完成期限或跟进日期。③制定应急措施，帮助应付意外情况。法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。法则三：学会授权法则四：高效的会议技巧法则五：养成整洁、有条理的习惯①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位臵存放，要用时才拿出来。③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。法则六：专心致志，有始有终①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。法则七：简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。②合并某些任务或步骤。③同步进行两项或更多的任务或步骤。④将任务或步骤进一步细分。⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。法则八：一次做好，次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。法则九：克服拖延、现在就做①“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。④安排跟进，设立奖励。法则十：当日事当日毕制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。法则十一：善用零散时间①滴水成河，用“分钟”来计算时间的人，比用“小时”来计算的时间的人，时间多59倍。②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。法则十二：利用节省时间的工具①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。②使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。④提高使用日常电脑软件的技巧。法则十三：高效的阅读法①有目的地阅读。②快速略读和重点详读相结合。③归纳要点，在书上标记或记笔记。④切忌逐字阅读。⑤简化办公室的传阅资料。法则十四：高质高效的睡眠①培养随时随地入睡的能力。②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。④心理训练，自我暗示与身心放松。法则十五：终生学习通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。①长期自学，定期参加各种研讨会。②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构③养成终生学习的习惯。时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。*如何提高你的工作效率？你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不是感觉付出很多，得到的却只是老板的责骂？是不是没有一刻空闲，到总结时却说不出所完成的成果？如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。下面的建议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考：1、把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类，分别对待：所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！2，每天定时完成日常工作：你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看