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会计电算化答案

第一篇：会计电算化答案第三大题：判断分析题1、会计凭证填制完就可以记账了（错）2、会计凭证的填制人和审核人可以为同一人（错）3、当月凭证有没有记账也可以结帐（错）4、在Word文档中，默认中文字体为宋体。（对)5、WindowsXP系统中，不答应删除桌面上的“回收站”图标。（对)6、在同一个WINDOWSXP环境中，不同的用户的桌面可以是不同的。（对)第四大题：简答题1、计算机对会计工作的影响计算机的产生为会计数据处理带来了根本性变革。人们用计算机进行记账、算账、报账，以及部分替代人工完成对会计信息的核算、分析、预测、决策等过程，从而出现了一门新的学科——会计电算化。2、凭证填制的内容主要有哪些？记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。(1)凭证头内容：①凭证类别②凭证编号③制单日期④附单据数提示：①采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;②凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。(2)凭证正文内容：①摘要②科目③辅助信息④金额提示：①正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空;②科目编码必须是末级的科目编码;③金额不能为零，红字以“-”表示;④可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置;⑤不能确定的辅助核算信息可不输入。3、系统管理模块主要功能是什么？系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下方面：（1）账套管理。账套是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。（2）年度账管理。年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。（3）系统操作员及操作权限的集中管理。为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权限。（4）设立统一的安全机制。每个应用系统都无一例外地提供了强有力的安全保障机制。如设置对整个系统运行过程的监控机制，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。4、结账应注意的问题（1）各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。（2）当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。（3）上月未结账，本月无法结账。（4）结账后产生的账簿和报表才是完整的，结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。（5）每月只能结账一次．因此一般结账前应作数据备份，如果结账不正确可以恢复重作。（6）有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期，使用这些软件必须在规定的日期进行结账，否则系统将不予结账。（7）结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。5、在账务系统中，如何对凭证进行审核，为确保登记到账不的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。在进行凭证审核时，应该注意：（1）审核员和制单员不能是同一人。（2）凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。取消审核签字只能有审核人自己进行。采用手工制单的用户，在手工凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核。（3）作废凭证不能被审核，也不能被标错。已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先取消标错后才能审核。（4）如果设置了“凭证需出纳签字”参数，则对于收款和付款凭证不仅须审核员签字还须出纳签字。6、计算机的启动方法有哪些?①冷启动，打开电源开关。②热启动，按CTRL+ALT+DEL键③复位启动，按RESET键7、计算机会计系统使用科目代码有哪些优点?①节约计算机的存空间。②编码后的会计科目，有利于计算机处理的准确性、确定性、惟一性。③编码后的会计科目输入比输入文字的会计科目快。8、会计电算化操作管理制度主要包括哪些内容?①规定操作人员的工作内容和权限。②规定专人保存必要的上机操作记录。③严格的防范计算机病毒的措施。④严格审核办法。⑤严格账务清结和报表制度。9、会计电算化岗位设置的