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会计电算化系统硬件及数据管理规定

第一篇：会计电算化系统硬件及数据管理规定会计电算化系统硬件及数据管理规定机房管理1．落实专人负责各项设备的日常管理和硬盘文件管理，未经批准，不得随意打开他人使用的机器；2．非本部门工作人员，未经本部门负责人同意，不得擅自进入机房。经批准暂时留在机房的外来人员应在室（机房）外会客；3．保持室内整洁。凡进入机房工作的人员，应身着工作服、入室换鞋、室内严禁吸烟、乱堆放物品、乱扔废物；4．做好室内清洁卫生，随时保持设备表面清洁；5．室内温度应保持在摄氏10—20度之间，湿度不得高于20度。设备管理1．凡配备专门用于或主要用于会计核算和管理的计算机，要严格建立设备档案，实行专人管理，定期检查、定期维护、定期保养；2．设备安装标准化、规范化，严禁随意搬迁设备。出现故障应及时查明原因，自己能够排除的应及时排除，自己不能排除的，应及时请专业技术人员或商家进行修理，未经许可，不得擅自拆修；3．定期（每年）对主要设备（网络服务器和使用频繁的工作站）进行打开机箱清洁箱内灰尘，保持设备清洁，确保运行正常；4．非本部门工作人员，未经本部门领导和系统维护人员同意，不得使用本部门任何一台计算机；5．非系统维护人员不得随意移动机器和网络电缆。计算机数据管理1．在用和备份的磁盘数据文件，应不少于两份，分不同地进行保管，即当天的数据文件应备份在两台工作站上，当月的数据至少要复制在两套软盘上并保存在不同的两个地方；2．备份的数据，应在单机上进行恢复试验，以确认是否正确备份；3．建立操作记录制度。每天的会计资料的输入、输出都要及时详细记录，发现擅自使用计算机或输入、输出数据的应立即报告有关负责人进行处理；4．各操作人员必须严格按照岗位职责来处理有关数据，不得随意选择与岗位职责无关的软件功能进行处理；5．遵守保密制度。所有财务会计数据，未经同意，不得私自向外公布。确因工作需要必须提供有关财务会计数据的，应严格按照《会计法》等有关规定执行；6．未经批准，不得擅自修改正在使用的软件的科目代码。对确有必要修改的软件程序，必须经过批准，但不得由此而影响机内原所有数据的连续性和完整性；7．系统维护员要全面负责系统软件、机内数据的安全管理，并做好机器设备日常维护，出现故障，应积极配合专业技术人员及时排除故障，确保软件的正常运行。苏州市统计局宏观经济数据库管理规定（试行）第一章总则第一条为加强我局宏观经济数据库管理，保障宏观经济数据库在标准化、规范化、网络化的轨道上正常运行，确保数据库数据入库渠道畅通、数据质量可靠、安全保密及备份措施得当、用户管理规范，使宏观经济数据库能更好地服务于政府部门、社会公众，特制定本管理规定。第二条本规定适用于宏观经济数据库（以下简称数据库）和数据加载模块的管理，各数据加载模板是数据库的数据源。第三条各数据加载模板加载的数据为成品数据，即所加载数据已经审核通过，符合统计制度规定。第四条数据库具备数据的分类整理、备份保存、信息发布等功能。第五条数据库的数据是苏州市统计局的重要信息资源，所有权归苏州市统计局。第二章管理机构和职责第六条综合处、信息化管理处分工负责数据库的监督检查和综合管理。第七条数据库实行专业负责制。各部门负责人为专业责任人，全面负责本部门各专业的模板制作、数据加载和日常的维护管理。部门内分工负责，责任到人。第八条综合处在负责综合数据加载的同时，负责数据库数据加载的日常性监督，保证数据及时加载，并检查入库数据的完整性、正确性，负责数据库信息发布的管理。第九条信息化管理处承担数据库计算机技术工作，负责系统软件、数据库软件的维护、日常的备份，培训辅导各专业处制作模板，负责数据库发布载体的维护。第三章数据库标准及数据加载管理规定第十条数据库要严格执行统一的数据库逻辑结构标准，统一的指标库标准，统一的数据加载模板标准。各部门不得擅自在统一执行的表结构中增加、删除、修改有关字段；不得擅自增加、删除、修改指标库中的指标。第十一条各部门认为数据库标准有错误或不合理的地方，要及时通知综合处或信息化管理处。数据库结构、指标库指标修改权在综合处和信息化管理处。第十二条信息化管理处统一下发数据库加载模板标准，数据库数据严格按模板标准采集。第十三条数据库数据源为本局各部门的年、定报数据、市相关部门数据及经整理的其它数据。第十四条各部门应按时加载数据（见《宏观经济数据库数据加载责任表》）。第十五条各部门全面负责加载的数据质量。按加载模板格式采集数据后，方可加载入数据库。操作人员负责一级审核，处负责人二级复审。第十六条信息化管理处每月定期对加载入库的数据进行技术性检查，即检查数据加载的位置、格式和数据的完整性等，检查结果填入“宏观经济数据库加载责任表”。第十七条综合处每月定期对加载入库的数据进行大数正确性审核，检查结果填入“宏观经济数