会议室管理制度编辑最新精编.docx

会议室管理制度

第一篇：会议室管理制度一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室是指公用的大会议室和中会议室和小会议室。三、政策1、会议室管理部门：XXXX1)会议室编号：分别编号为HYS1、HYS2、HYS3。2)会议室用途：公司会议，部门会议，员工培训、员工工作面谈，招聘面试、客户接待及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等场所，不做其他用途。2、会议室使用规定1)两个会议室均由XXXX统一管理，统筹协调安排使用；2）各部门轮流负责会议室卫生、安全以及对室内设备物品的管理、整理；（见值日排班表）。3)部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向XXX提出申请并填写《会议室使用申请表》，经准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经XXXX部门负责人同意。4）原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。5)按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。6)遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。7)部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，会议室管理部门有权对会议室的使用权另作安排。8)部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。9)任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。10)会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。11)会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求。但所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。12)会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。13)如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。四、程序1、申请流程1）部门或个人到XXXX部门查询会议室的使用情况；2）部门或个人到向XXXX部门申请并提出使用会议室的大小的要求；3）XXXX部门部门根据或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；4）XXX部门将《会议室使用登记表》张贴在会议室制定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程1）部门或个人使用完毕后，由某某部门检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，检查人员要及时上报XXX部门负责人协调；3）如部门或个人拒绝改正，XXX部将出示处罚通告，对部门或个人作出处罚。第二篇：会议室管理制度（模版）会议室管理制度为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生，保障会议室的有效使用和会议室的正常举行，特制定本规定。会议室由管理部负责日常管理工作。音控设备、灯光、音频、视频设备由管理部负责管理。各部门（车间）使用会议室需提前通知管理部，登记会议室领用记录表，如需使用灯光、音频、视频设备，同时通知管理部，以便做好调试工作。会议中，请保持您的手机在静音或振动状态，以创造良好的讨论氛围。使用会议室时，必须爱护会议室的设备，保持会议室清洁、使用完毕后应及时通知管理部相关人员，由保洁人员及时打扫卫生。未经批准同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。会议室每周至少做一次常规保洁，遇到会议时，要一次一清洁。每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备茶杯、茶叶、咖啡、开水、水果（必要时）等工作。认真管理和维护会议内的各类物品，做到会散、人走、电源关、门关。与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。行政部宣XX年X月X日第三篇：会议室管理制度望江街道现场动迁指挥部一楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。第三条日常管理要求（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。（二）