会议室管理制度（★）.docx

会议室管理制度（★）

第一篇：会议室管理制度会议室管理规定为充分、合理地使用会议室及保持会议室之整洁，特制定本规定。范围：本公司二楼会议室。内容：1申请方法：1．1有重要会议需使用会议室时，由会议主管部门事先到人事行政部邱扬处登记，经行政人事部批准后方可使用。1．2其他部门如有重要临时会议与此冲突时，双方自行协调，无法达成共识时由行政人事部协调、裁定。2使用注意事项：2．1会议室一切公物未经行政人事部许可，不得随意搬离、带出会议室。2．2会议室平时卫生由行政人事部负责。2．3会议后，各部门需自觉将灯、窗、空调关好，座椅摆放整齐，地面清理干净，由人事行政部验收后方可离开。如遇会后未打扫清洁离开者，将对其进行处罚。3．会议室使用顺序如下：公司会议、专业会议、部门会议等。原则上小组会议不得使用会议室，特殊情况除外。3．1厂务会议：主要指全厂管理人员会议，全厂员工代表会议以及各种代表会议等。3．2专业会议：全厂性技术，业务会议（如市场研讨会、品质协调会、生产技术会、生产协调会、安全工作会议等。）3．3部门会议：各部门召开的主要成员会议。3．4平级会议遵循先申请先使用的原则。４.其他：４．1会议室内严禁大声喧哗。４．2会议开始前自觉将手机调为振动，以免影响他人。４．3其他部门如需召开大型紧急会议，请通知行政人事部另行安排。第二篇：会议室管理制度会议室管理制度集锦15篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。第三章附则第二十条本规定自公布之日起执行。第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。会议室管理制度2第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。第二章定义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。第三章会议室使用规定1.2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。3.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。4.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺