会议的注意事项（模版）.docx

会议的注意事项（模版）

第一篇：会议的注意事项（模版）会议的注意事项中心聚会会前、会中及会后应该注意的事项，所提供的宝贵意见，值得我们深思与尝试喔！1-会前用心建构桥梁以联谊性活动搭起友谊桥梁利用郊游、烤肉、庆生或温馨的家庭聚会，来吸引新伙伴认识安利的朋友，并乘机搭起友谊的桥梁，将有助于日后邀约伙伴参与中心聚会。了解新人的需求新人喜欢听什么话题呢？健康、美丽、成长、友谊及生涯规划等生活导向的主题，可能比3S更符合他们的需求。此外，在适当时机穿插一些艺术活动，例如音乐欣赏或影片欣赏及讨论，也是蛮受欢迎的安排。事前的人物销售邀约新人时可以预先销售某位会场中与他背景相似的成功领导人，或是对分享讲师适度的销售，都可以有效强化新人的参与意愿。此外，不断提醒伙伴加强邀约的行动力、分享成功的邀约经验，也是会前的重要任务之一。2会中着重气氛与内容营造温暖、亲切的团队气氛任何人都喜欢有生命力及有活力的团队。让参与者在所处环境以及人际互动上有安全感、有温暖、受尊重、被肯定的感受也是粉重要的喔！因此，同中心伙伴的亲切、笑容、问候及关照，为新人特别保留的座位安排、特别名牌或贴纸识别，温馨的欢迎仪式，以及适当的暖身破冰活动，都是会让新人感动不已的喔！尊重与肯定对新人相当重要，然而，倘若有遇见特别害羞或是独立性较强的新伙伴，也要考虑避免特别凸显他们，以免造成他们的不自在。引发团队参与动能除了安排较贴近新人的主题外，适当地穿插一些分组讨论、趣味测验、DIY现场操作等课程，也将带动学员的热烈参与，并强化学习效果。3会后会带来无限契机会后会的重要中心聚会结束后，是似的锁定及收单的好时机：在锁定方面，根据今天谈的主题，邀请新人分享学习心得，以强化他对安利的了解，或安排新人认识几位背景类似的成功安利领导人，只要他们几句真诚的鼓励，例如：「以前我也对自己没信心，现在的我，已经连续3年接受安利公司贵宾级旅游，生活过得既愉快又充实!」类似的话，都可以让新人对自己更充满信心喔！在收单方面，利用会后会接受订单，或是申请书都是个好时机。如果中心无法举办会后会，除了前往附近的餐厅或快餐店外，在上手或DD家中，都是不错的选择，然而，在地点及时间的拿捏上也要恰当，以免造成新人的压力。4记得邀约下次会面「明天还是后天您方便，让我先介绍几样产品让您了解？」「我知道程妈妈最重视健康了，下星期中心要邀请营养专家来谈防癌的重要保健，可以邀请妈妈一起来参加。」再次邀约是持续新人参与热度的重要工作，一定要用心地做好这项任务。只要凝聚会场营业代表伙伴的力量，确实做好会前、会中及会后安排，相信可以为会场不断地注入新血液。第二篇：会议注意事项会议上定了的事项：1.12月26日和27日，邀请了设计、勘察单位及现场监理、总包公司与我公司（包括管理公司）进行了5方验收，为保障孵化基地项目前后阶段施工的合理衔接，本次会议明确了自调试竣工验收阶段开始由王保全副总为项目负责人，对验收资料进行签字。2.按照消防审查有关标准，共用电梯井的电梯间距小于500CM，必须做隔断封闭，由于该施工不在合同清单内，会议决定招标电梯公司进行整改施工。3.会议通过了关于采购非消防电源强切开关220套，按照单价500元，大约需11万元左右。4.会议决定选定质监站推荐的三家由资质公司进行室内环境监测已达到将来的消审要求。5.会议要求北京六建将结算内的工程项目完工，在后来验收工作中发现的新增和变更的施工项目，六建要给出书面形式的报告，并重新招标全部打包完成。6.考虑到下步消防工程验收的需要，会议要求5号楼装修单位要先出施工图纸然后报审，最后施工的流程进行，可先进场做好装修工作的前期准备，后续与总公司补全合同等相关手续。7.20号要对孵化基地项目的安防、弱电、绿化进行踏勘，之后按照施工进度支付各类施工款。8.所有推进消防验收的工作都要支持，监理公司和管理公司要确保工程手续齐全、程序严格，能经得起审计审查。9.5号楼七层装修要按照先出图，再报审，最后施工的流程进行。10.会议要求管理公司尽快做好地下车库立项申报材料的准备，再次明确，要先改造后立项。11.提出要求：1．消防注水进展缓慢，要多加施工人员，进行现场检点促进。2．对孵化基地2—5号楼出现的问题要求相关施工单位和监理、管理公司出书面报告。3．会议决定邀请区消防支队对我工程提出施工意见，以达到后续的消审要求。4．做好5号楼装修准备工作，现场物业要对装修单位提出进场要求和制定施工规则。5．会议对新物业公司提出了下一步工作要求：每个工作面要派有资质的相关人员去管理，主要在成品保护、水电管理和施工电梯方面。6．新物业要在施工面广的区域增加探头进行监督管理，制定施工的现场管理方案，安排的人员要和合理科学，构架明确。7．会议要求监理公司督促北京六建将竣工图和结算资料送交至财政局和结算中心。会议了