会议筹备小组.docx

会议筹备小组

第一篇：会议筹备小组某高校人才培养研讨会筹备小组名单一、会议筹备领导小组组长：王某某（院长）组员：吴某某（系主任）、周某某（宣传部主任）、陈某某（行政办公室主任）、汪某某（组织人事部主任）、李某某（后勤主任）主要职责：1.负责会议的组织与领导；2.协调各小组之间的工作；3.审核会议筹备的筹备方案。二、会务组组长：周扬（系办公室秘书）成员：由相关部门抽调2-3人主要职责：1.负责拟定会议预算和会议经费报批；2.负责安排会议会场和参会人员的住宿；3.布置会场；4.负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等；5.负责会议记录工作；6.负责落实列席人员和工作人员名单；7.为宣传组提供专访人员名单；8.制作各种证件；9.准备会议所需用品；10.做好各种联系协调工作。三、材料和宣传组组长：杨某某（宣传部副主任）成员：由宣传部、组织人事部抽调人员主要职责：1.领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作；2.负责会议期间工作的总结、宣传等工作；3.负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报告。四、接待组组长：刘某某（系副主任）成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成主要职责：1.会前和嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间；2.拟定接待方案，安排接待人员，对接待人员进行分工和培训；3.做好各项接待工作。五、活动组组长：马某某（行政办公室副主任）成员：由系办公室和行政办公室抽调人员主要职责：1.负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施；2.负责引导与会者进行活动。六、后勤与保障组组长：韩某某（后勤副主任）成员：由后勤部门与保卫处抽调人员组成主要职责：1.负责制定应急处理预案和安全保卫方案；2.负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作（注：各小组按上述主要职责，对全组的工作进一步分解，责任到个人，切实做好会议筹备、服务工作。若遇见重大事件，需及时向组长和领导小组报告。）第二篇：会议筹备小组名单会议筹备小组名单一`会议筹备领导小组组长：张继组员：王素`沈琰`王翔主要职责：1．负责会议的组织与领导；2．协调各小组之间的工作；3．审核会议的筹备方案。二`会务组组长：张可成员：周惠`许言`马刚主要职责：1．负责拟定会议方案，拟定会议预算和会议经费报批；2．联系大会会场和代表住宿地；3．布置会场；4．制作各种证件；5．订购会议所需用品；6．做好各种联系协调工作。三`材料与宣传组组长：王军成员：叶宾`赵青`王磊主要职责：1．负责起草工作报告`领导讲话`各种文件和出简报工作；2．负责会议期间工作的总结`宣传等工作；3．负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报道。四`接待组组长：徐冉组员：韩平`杜建`张平主要职责：1．会前和嘉宾`与会者联系，落实到会的方式和时间；2．拟定接待方案，安排接待人员，并对接待人员进行分工`培训；3．做好各项接待工作。五`活动组组长：马金组员：李文`张凯`崔云主要职责：负责会议期间各种活动的设计`策划和组织实施等工作。六`后勤与保卫组组长：陈昌组员：李林`赵达`李涛主要职责：负责会议期间后勤服务`医疗救护`安全保卫工作。各小组按上述主要职责对全组的工作任务进一步分解，明确到人`责任到人，切实做好筹备工作。若遇到重大事项和事件，请及时向组长和领导小组汇报。第三篇：会议筹备会议筹备会议日程以天为单，是会议各项活动和与会者安排时间的依据，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排会议议程制定（1）列出参与者，明确目标（2）安排议程时间，考虑会议长短和敏感话题（3）确定议程，决定讨论形式和决策方式日程编制：（1）注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定（2）明确各项安排，用表格形式列出（3）宣读议程（4）将同性质问题集中排列（5）保密性强的议题放置后面在编制议程时，按轻重缓急的原则处理并详细表示出所需时间会议讨论形式分为头脑风暴形式和自由讨论形式议程与日程存在功能上的不同，议程编制在前，一旦确定就不应该再变，但日程可做出相应调整。会议地点选择要求：（1）交通便利（2）大小与规模相符（3）有良好配置（4）场地不受外界干扰（5）考虑有无停车场所（6）成本必须合理考虑因素：（1）会议目的形态（2）实质上需求（3）与会者的期望清单内容包括：（1）所在地区情况（2）会场环境（3）会议地点设施对会议地点的检查有：（1）检查考虑中的会议场地（2）抽查一个单人间双人间和套房（3）检查会议登记管理服务和后勤部门（4）检查餐厅一般伙食（5）检查电梯服务（6）检查服务项目营业时间了解交通停车设施中大型会场多采用大小方形，突出主持人注意进退场的方便座次安排依据职务高低，选举结果是否是正式代表来安排会议主席位置应该置于远离入口处，正对门的位置常见排法有：横排法竖排法左右排列法传递方式：当面告知电话传真书面形式电