会议管理办法doc.docx

会议管理办法doc

第一篇：会议管理办法doc公司会议管理办法第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司设计部专题会议。第二章管理规定第一条与会人员原则上固定于每日下午18:00召开，要求公司设计部门人员全体参加第二条会议时间例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，由会议发起者提前通知第三条会议纪律1、参会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假并详细说明理由2、无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元。第四条会议记录安排专人进行会议记录与整理，并需各职能负责人签字确认，及工作反馈记录.第六条处罚规定行政部对未按照会议规范执行的员工酌情予以纪律处罚第二篇：会议管理办法******公司会议管理办法为切实转变工作作风、减少会议、控制会议规模、缩短会议时间、提高办会效率和办会质量，确保各项决策的贯彻落实，特制定本管理办法。本着“实事求是、统筹规划、合理安排、讲求实效、分级分权”的原则，公司会议主要分为八类：党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司工作会议、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议制度。一、党政联席会议（一）会议内容：研究制定公司重要制度、规定和涉及全局性的重大改革方案等问题；讨论决定公司重大经营决策、重要人事任免、重要建设项目的安排和大额度资金使用；公司党政主要领导认为需要提交会议研究、决策的其它重要事项。（二）参加人员：总经理、副总经理、总工程师、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席、总会计师以及与会议内容有关的部门领导。（三）会议组织：根据会议涉及内容由总经理或党委书记主持，综合部收集议题，并做好会议记录。（四）会期：不定期召开。二、总经理办公会议(二)参会人员：总经理工作例会由公司领导、公司各单位副队长及以上领导干部组成。总经理工作例会由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。(三)会议组织：总经理工作例会由综合部办公室承办。参会人员因故不能参加公司例会的，应事先向会议召集人或承办人报告，并指定人员代替出席。(四)会期：总经理工作例会原则上每月召开一次。四、总经理专题会议(一)会议内容：讨论公司领导职责及工作分工；公司行政机构设置、调整；人事变动和调整；日常工作中需在公司行政、技术领导中研究、沟通或决定的事项。（二）参加人员：总经理、副总经理、总工程师，分管的公司领导；必要时可通知有关职能部门负责人列席。（三）会议组织：由总经理主持，综合部收集议题，并负责记录。（四）会期：不定期召开。五、公司工作会议（一）会议内容：公司工作会议主要是总结、安排、布置全公司行政管理、体制改革、生产经营、科技开发、质量管理、后勤服务、文卫等方面的主要工作；讨论生产经营、改革方案、质量目标、科技开发、职工培训、小型基建、多种经营、财务预算、分配方案、外委创收指标等全公司性（二）参加的主要人员：公司党政领导，总工程师、副总工程师；各职能部门负责人；各生产单位领导；有关项目负责人；计划经营、质管人员。（三）会期原则上每季度召开一次，必要时可临时安排。（四）由主管生产副总经理或总工程师主持，计划经营部负责会议召集和会议记录。（五）会议决定事项，由计划经营部整理形成生产调度会会议纪要，经主持人签发后，印发有关单位执行，并负责检查、落实和在下次会上进行情况反馈。七、公司技术专题会议（一）会议内容：公司技术专题会议主要研究、解决生产技术、科研、质量方面的技术性和事务性问题。（二）参会人员：总工程师、副总工程师，与议题有关的职能部门和生产单位行政、技术领导。（三）会议承办：总工程师或副总工程师主持。由总工程师或副总工程师召集的专题会议，由技术部负责通知有关人员并负责会议记录。（四）会议根据工作需要不定期召开。八、部门专题会议（一）会议内容：部门会议的主要任务是研究和布置部门重要工作。（二）参会人员：门会议由公司承办部门和相关单位负（二）记录纪要1、党政联席会议、总经理办公会议、总经理工作例会、总经理专题会议、公司会议由办公室记录，整理会议纪要，如需签发由会议主持人签发；2、公司生产经营工作调度会、公司技术专题会议、部门专题会议由承办部门记录，整理会议纪要，如需签发由会议主持人签发。（三）会议办理会务工作主要由办公室承办，其他部门主办的会议，办公室将予以协助。1、经批准的会议，由承办单位起草会议通知并通知相关人员参会；2、会议承办单位负责领导讲话和有关文件的起草、人员的组织、会议文件分装、发放以及会场布置等会务工作。有关文件及领导讲话内容如涉及公司重要事项，应由总经理办公会议或总经理审定；3、办公室负责会议材料的文印和对外宣传联络工作；4、办公室负责会场的联系和车辆安排以及