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会议安排

第一篇：会议安排会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：（一）行政技术会议1.经理办公会：研究、部署行政工作，讨论全公司行政工作重大问题2.董事会：总结评价当月行政工作情况，安排布置上月工作任务3.班组长以上干部大会：总结上季工作情况、部署本季工作任务，表彰奖励先进集体、个人。4.经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益5.质量分析会：汇报、总结上月培训质量情况，讨论分析培训成果、研究决定质量改进措施6.安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施（二）其他会议的安排涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开之前，经部门领导批准后，分别报两办汇总，并由办公室统一安排，方可召开1．每周六应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并打印发到各部领导及工作人员2．凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报办公室调整会议计划。3．对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排4．对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开5．各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司全会同期召开。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划提案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）第二篇：会议安排一、会前阶段（一）会议分工会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。2、会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。（二）会议通知1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。（三）会议材料准备1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。（四）会场布置会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）1、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。2、座次排列座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是：（1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。3、席签席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。4、会场环境。根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品