会议室使用注意事项.docx

会议室使用注意事项

第一篇：会议室使用注意事项会议室使用注意事项1、本会议室由人事行政部负责管理;2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作！人事行政部2016年9月8日第二篇：会议室使用注意事项会议室使用注意事项：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011年7月第三篇：使用会议室注意事项武汉光电国家实验室（筹）会议室使用规定作者：bobosir日期：01月09日浏览次数：700为加强对会议室的管理，充分发挥其使用效能，更好地为实验室工作服务，特制定本规定：一、实验室大、中、小会议室分别可容纳216、120、25人，其中大、中会议室有投影仪、音响等设备。二、会议室的仪器、设备由专人负责，按时对设施、设备进行维修，保证会议室各种设施、设备的正常使用。三、会议室的使用管理由实验室行政办公室专人负责。未经办公室允许，不准擅自使用会议室内的一切物品。四、各研究部因工作需要使用会议室，应提前一天到行政办公室办理登记手续，由办公室统一安排。五、各会议室、接待室只供实验室内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。六、自觉维护会议室的环境卫生，会议室内禁止进餐、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴、乱涂乱画、大声喧哗等。七、使用会议室期间，自备纸杯、茶叶等，不得损坏会议室设备、仪器、桌椅等。使用单位用完后必须负责打扫会议室卫生、还原所用设施、关闭电源门窗并及时通知行政办公室。八、对于未按规定要求使用会议室的单位，下次不得借用。九、本规定由实验室行政办公室负责解释，自公布之日起执行。行政办公室二○○五年十一日十四日第四篇：团委会议室使用注意事项团委会议室使用注意事项1.使用团委会议室需提前向团委办公室申请，并汇报使用原因以及时间，经团委相关负责人同意，安排后方可使用。2.使用会议室前，会议室申请人应认真了解会议室的使用注意事项，并签字，由于申请方单方面造成的损失要负全责。3.若会议室的使用时间有冲突，则根据会议的重要性进行安排，同级会议原则上按照先后顺序统一安排。4.各部门在使用会议室时，与会人员要保持会议室的安静与整洁。原则上不允许挪动室内家具，如特殊情况必须挪动的，向团委办公室说明缘由，并承诺会后恢复原位。5.请保持会议室内清洁卫生，爱护会议室内的各类设备，正确操作各设备，使用完毕，会议室申请人要负责关闭照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源，将门窗锁好，并通知管理员。6.对于违反相关规定，损坏会议室设备的，对会议室造成损失的，会议室申请人要按价赔偿；对于会议室用完后，没有关闭相关设备电源，造成浪费的，将收回申请人的使用权限。注：本制度自公布之日起施行，望各部门相关人员积极配合，遵守规定。科院团委办公室第五篇：会议室设备使用注意事项会议室设备使用注意事项为确保设备可靠使用及人员的安全，请在安装、使用时，请遵守以下事项：1、在设备安装时，应确保电源线接头良好，请勿使用两芯插头,。确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。2、机器内有交流220V高压部件，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险。3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。设备电源在工作时会发热，因此要保持工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。4、请不要试图拆开设备机箱，不要私自维修，以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。5、投影仪接入电脑时注意接头的正反面，请勿强行插入电脑。6、音频线接入电脑时请将音响声音关闭再接入。7、话筒需轻拿轻放，如果没有出声音可以先使用另一只话筒，稍后与工作人员寻