会议室管理办法精编.docx

会议室管理办法

第一篇：会议室管理办法会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。二、管理办法1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方。会议室由行政人事部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室（原大职场）、三号会议室（圆桌会议室）、接待室、洽谈室及贵宾室。3、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政人事部，填写会议室使用申请表（见附件），以便统一安排。如有需要行政人事部协办的事项需提前注明，以便行政人事部根据情况做好相关协调安排。4、正常工作日，各部门提前到行政人事部填写申请表即可使用，使用后及时归还钥匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填写会议室使用申请表，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。5、会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用，先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政负责人立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。6、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政人事部另作安排。7、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若下一时间段已安排其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。8、各部门在会议期间要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。会后使用部门需及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，保持室内干净整洁，禁止抽烟吃东西，禁止乱扔纸屑。9、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政人事部许可。借用完毕后，需及时归还。10、本办法自2017年2月1日起生效，最终解释权归山西分公司行政人事部所有。泰康养老山西分公司行政人事部2017年2月1日第二篇：会议室管理办法(2012)四川工商职业技术学院会议室管理办法学院会议室（含学术报告厅、演讲厅）是学院召开重要会议的专用场所。为提高学院行政管理水平，保障会议室的合理正常使用，发挥会议室的功能和作用，确保学院主要工作的顺利进行，特制定本管理办法。一、各会议室的功能区分1．行政楼四楼会议室，是学院召开党委会、院长办公会以及院领导召集有关专题会议和接待重要客人的场所。2．行政楼一楼会议室，是学院及各部门召开相关大型工作会议的场所。3.行政楼二楼会议室，是学院及各部门召开小型会议的场所。4.学术报告厅、演讲厅，是学院召开大型会议或举行学术讲座的场所。二、使用管理规定1．各部门如使用会议室须提前向学院办公室提出申请，由学院办公室根据申请部门的参会人数、会议内容和各会议室功能进行安排。2．若各部门预定的会议室与学院临时性重要会议所用发生冲突，全校性会议优先使用。若各部门之间预定的会议室使用发生冲突，原则上由率先提出申请的部门优先使用。3．除会议外，各部门的其它活动不得安排在行政楼各会议室。以学生为主要参加对象召开的各类会议，一般不使用行政楼各会议室。4．会议需使用音响设备的，由使用部门向宣传部提出申请，安排专业人员负责操作，非专业人员不得进行设备操作。5．爱护会议室公用设施，小心使用，不得带出，不得随意改动室内设施的布局，不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚，不得在室内随意张贴、乱写乱画。如设施受损，须照价赔偿，并负1责修复。6．会议室一经借出，会务工作一般由使用部门派人负责，会议用水果、仪器等由使用部门负责准备；茶水、杯子、果盘、鲜花等由学院办公室负责提供。7．要注意保持会议室内的卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。会议结束后及时撤除横幅、会标和粘贴物。8．注意安全，节约用电。会议结束后，会议召集部门负责关闭会议室所有电器（包括灯、空调、饮水机、音响设备等）和窗户，锁好会议室大门，并把钥匙及时送回学院办公室，通知办公室管理人员，予以验收。三、日常管理与维护1．办公楼会议室、演讲厅、学术报告厅的日常管理与维护由学院办公室负责。2．保洁人员每天上午上班前要对会议室进行清扫，保持室内干净整洁。3．会议室内的家具摆放要整齐有序，布置要规范。4．随时检查会议室内的家具、设备，发现问题及时处理。5．会议室、演讲厅、学术报告厅音响设备的操作、维护由宣传部负责。6.会前十分钟要开门、开窗、通风，遇到炎热天气要提前开空调。7．负责会议室使用后的验收工作，记录异常问题，通报使用部门负责人，并报学院办公室统一协调解决。二○一二年五月十