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会议流程

第一篇：会议流程★准备工作1接到会议（会展）意向后，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。3根据要求预定酒店，会议（会展）场地、车辆等。4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。5提供公关礼仪、文秘、翻译服务，代租会务所需设备。★会议接待1会议（会展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。2按客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等工作。3会议用餐及宴会安排。4会后旅游、娱乐考察等活动。5提供返程飞机票、火车票。----------一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。第二篇：会议流程一、年终工作会议议程安排（x年x月x日9：00-11:00）8：30-9:00先播放暖场音乐，全体员工到达指定地点，安排指定座位就坐，等来宾陆续就坐后，循环播放艾尼公司发展的宏伟历史（公司的发展状况、规模，科技研发成果，业绩与诚信服务，人才经营与企业文化，展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌）等待员工大会的开始。09:00-09:10大会进行第一项，主持人致开场白，介绍到会的领导和嘉宾，邀请集团董事长李军先生到台上对2014公司发展回顾致辞。09:10-10:20大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:20-10:30大会进行第三项财务总监做财务报告。10:30-10:40征求各部门及员工关于公司发展的建议和意见。10:40-11:00大会进行第四项董事长进行总结性发言并对未来发展寄语，同时，说明今年各种奖项的颁发将在晚会上进行揭晓，敬请期待。11:00主持人宣布大会结束，员工散会休息。布置晚会现场。第三篇：会议流程陕西省园林商会2014年年会会议流程一、活动目的：（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；（四）加强年会宣传、提高商会知名度二、活动主题：增强凝聚合作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：（一）会长作工作报告；（二）常务副会长作商会财务工作报告；（三）秘书长作秘书处工作述职报告；（四）颁发优秀工程奖；（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；（六）表彰优秀项目经理奖；（七）优秀项目经理代表发言；（八）颁布会员证书；（九）颁发理事单位证书；（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；五、活动时间：2014年1月12日六、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室七、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（北京银行、招商银行客户培训）第四篇：会议流程文档云南华夏国际旅行社2011年全国旅游线路深度宣传推介会议流程一、时间：2011年5月28日下午2:00-5:002011年5月30日下午2:00-5:00二、地址：山东济南山东青岛（青岛香格里拉大饭店）推荐会议流程5月26日：云南筹备组人员到达济南，对会议总体筹备工作做最后的检查落实5月27日：08：00（暂定）云南省应邀嘉宾及会议组成员统一到机场办理乘机手续11：00达到济南安排住宿、用中餐13：30—16：30济南市内游17:30晚餐18:00入住酒店5月28日：07:00—9:00自助早餐9:30—11:00云南省参会统一到会议厅熟悉会议流程，落实会议流程各环节，与会务人员