会议的组织策划[小编整理].docx

会议的组织策划[小编整理]

第一篇：会议的组织策划一、会前策划[第一步]--|明确会议需要做些什么|[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务[第三步]--|明确会议目的和目标|[第四步]--|保持沟通|[第五步]--|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算[第六步]--|安排会议召开日程|[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作[一]--|提供会务组人员的安排|[二]--|提供会议资料的印刷|[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|[六]--|提供会议人员的胸卡制作|[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|[十四]--|安排与会议人员餐饮|[十五]--|为会议安排活动|[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|[十七]--|安排记者招待会|[十八]--|收集剪报|三、会议结束后[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|[二]--|安排提供会后观光考察|[三]--|安排好会议人员的送站工作|第二篇：会议组织与活动策划（精选）《会议组织与活动》实训课程教学大纲课程名称：会议组织与活动实训课程性质：职业实训课总学时：24学时，其中（理论：10学时；实践：14学时）学分：2学分适用专业：2011级法律文秘1、2、3班开课单位：法律系先修课程：秘书综合实务一、课程性质、目的《会议组织与活动实训》是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科，是为秘书专业开设的专业课。其目的是使学生能够在今后的实际工作中明确秘书工作的基本理论，了解秘书工作的基本任务和内容，为从事秘书工作打下坚实的基础。通过本课程的教学，使学生掌握秘书实务的基本理论、基本知识和基本技能，熟知秘书工作各个环节的内容、程序和方法，培养和提高分析与解决文秘业务问题的能力，为毕业后适应和胜任浙江中小企业秘书工作奠定良好的基础。二、课程主要知识点及基本要求（基本要求分掌握、理解、了解、会用等4个层次编写）三、教学内容及学时分配（此部分不能按照某一部具体教材编写，应根据课程的主要知识点编写，同时应给出教学基本要求、知识点的重点和难点内容）四、课程考核及成绩评定（课程考核分考试和考查2种，应与教学计划一致；成绩评定：纯理论课程一般卷面90%，平时与作业10%；理论+实践课程一般卷面80%，平时、作业和实践20%）五、推荐教材和教学参考书教材：《》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。参考书：《》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。《》，ⅹⅹ编著，ⅹⅹ出版社，年。第三篇：会议公司会议组织策划接待会议流程会议策划组织一、会前准备1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组.限定每个项目的商议时间。4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、根据要讨论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。二、会议期间控制1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。4、给每一个人表述自己意见的机会。5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、根据